נוסח השתתפות בצער מהוועד: נוסחים לוועד, להנהלה ולעמיתים
איך כותבים נוסח השתתפות בצער מהוועד?
נוסח השתתפות בצער מהוועד כולל את שם הגוף שמשתתף בצער, את שם העובד או העובדת, את הקרוב שנפטר ומשפט ניחום קצר. כאן תמצאו הצעות ניסוח מטעם הוועד, ההנהלה והעמיתים, גרסה על מות האב וגרסה על מות האם, ומכתב תנחומים מהמנהל. כדי לנסח צריך רק את שם העובד ואת שם הקרוב, בלי פרטי המשפחה.
בעמוד הזה (11)
כשנפטר קרוב של עובד, כמה מילים מסודרות מטעם מקום העבודה הן דרך פשוטה להראות לו שאתם איתו. ריכזנו כאן נוסח השתתפות בצער מהוועד, מההנהלה ומהעמיתים, שאפשר להעתיק ולהתאים. כל הנוסחים בעמוד הם הצעות ניסוח שכתבנו, לא נוסח מחייב. את משפטי הניחום המסורתיים הבאנו ממקורות שמצוינים לידם. כבוד אחרון היא חברה פרטית שעובדת עם ועדים לפי אירוע; את הנוסחים עצמם אפשר להשתמש בהם בלי להזמין דבר.
לפני הנוסח: מה מגיע לעובד האבל לפי חוק
מודעה או מכתב מהעבודה לא מחליפים את מה שהעובד זכאי לו ממילא. לפי היחידה ליחסי עבודה, עובד שעבד במקום העבודה לפחות שלושה חודשים ונעדר בגלל אבל על מות הורה, ילד, בן זוג, אח או אחות יכול לקבל תשלום עבור עד שבעה ימים קלנדריים4. זו זכות מול המעסיק, והיא לא תלויה בוועד או בחבילה כלשהי.
| מה | חינם לפי חוק | אצלנו (בתשלום) | הערה |
|---|---|---|---|
| ימי היעדרות בשל אבל | תשלום עבור עד שבעה ימים קלנדריים, לעובד עם ותק של שלושה חודשים לפחות, על מות הורה, ילד, בן זוג, אח או אחות4 | — | זכות מול המעסיק, בלי קשר לוועד |
| מודעה דיגיטלית בוואטסאפ או באינטראנט | — | מילה חמה ₪390 כולל מע״מ | את הנוסח עצמו אפשר להעתיק מהעמוד הזה |
| מודעת השתתפות בצער בעיתון | — | השתתפות בצער ₪990 כולל מע״מ | לכל אירוע, בלי מנוי |
ממה בנוי נוסח השתתפות בצער
רוב הנוסחים הטובים קצרים, ויש בהם אותם רכיבים בסדר קבוע:
- מי משתתף בצער. ועד העובדים, ההנהלה, מחלקה או צוות, או חתימה משותפת.
- למי. שם העובד או העובדת, כפי שהם רוצים שייכתב.
- על מי. הקרוב שנפטר (אביו, אמה, בן או בת הזוג, אח או אחות) ושמו, אם העובד מסכים.
- משפט ניחום. אחד המשפטים המסורתיים שבהמשך, או משפט פשוט כמו "אנו חושבים עליכם בימים אלה".
- בלי פרטים נוספים. לא סיבת הפטירה, לא כתובת בית האבלים ולא פרטי המשפחה, אלא אם המשפחה ביקשה לפרסם אותם.
את שם הקרוב ואת האיות כדאי לבדוק מול העובד עצמו, או מול מי שהוא ביקש, לפני שהמודעה יוצאת. בכל הנוסחים שלמטה, המילים שבסוגריים הן המקום להשלים את הפרטים.
נוסח ניחום אבלים: המשפטים המסורתיים
המשפט המוכר לניחום אבלים הוא "המקום ינחם אתכם בתוך שאר אבלי ציון וירושלים"1. בפניני הלכה הוא מובא עם המשך: "ולא תוסיפו לדאבה עוד"3. משפט קצר נוסף שמופיע במקורות הוא "תנוחמו מן השמים"2. אפשר לשלב כל אחד מהם בסוף מודעה או מכתב.
בפניני הלכה נכתב גם שעיקר הנחמה הוא להשתתף בצערם של האבלים5. לכן, לדעתנו, נוסח קצר וכן מטעם העבודה עדיף על נוסח ארוך ומליצי. הנוסחים בעמוד הם הצעות ניסוח ואינם ייעוץ הלכתי; לשאלות מנהג כדאי לפנות לרב הקהילה או לאיש הדת של המשפחה.
נוסח השתתפות בצער מטעם ועד העובדים
זה הנוסח הבסיסי למודעה של ועד, בעיתון, בוואטסאפ או באינטראנט. הטבלה מפרקת אותו לחלקים:
| חלק במודעה | הצעת ניסוח |
|---|---|
| פתיחה | ועד העובדים של (שם הארגון) |
| למי | משתתף בצערו של חברנו (שם העובד) / בצערה של חברתנו (שם העובדת) ובני המשפחה |
| על מי | במות (אביו / אמה / אחיו / בת זוגו) (שם הנפטר או הנפטרת) ז״ל |
| סיום | משפט ניחום לבחירה, מהמשפטים שלמעלה |
בנוסח מלא, למשל: "ועד העובדים של (שם הארגון) משתתף בצערו של חברנו (שם העובד) ובני משפחתו במות אמו (שם הנפטרת) ז״ל. תנוחמו מן השמים."
על מות האב ועל מות האם: שתי גרסאות
נוסח על מות האב
"ועד העובדים והנהלת (שם הארגון) משתתפים בצערו של (שם העובד) / בצערה של (שם העובדת) על מות אביו / אביה (שם האב) ז״ל. אנו שולחים לך ולכל בני המשפחה תנחומים, ומאחלים שלא תדעו עוד צער."
נוסח על מות האם
"חברותיו וחבריו של (שם העובד) ב(שם המחלקה) משתתפים בצערו על מות אמו האהובה (שם האם) ז״ל. יהי זכרה ברוך." לעובדת משנים ל״חברותיה וחבריה", "בצערה" ו״אמה".
שתי הגרסאות מתאימות גם למודעה בעיתון וגם לכרטיס שמצורף למארז ניחומים. כשהנפטר הוא בן זוג, אח או אחות, מחליפים את הקרבה ומשאירים את שאר המבנה.
נוסח תנחומים מהנהלה ומכתב תנחומים מהמנהל
נוסח תנחומים מהנהלה
"הנהלת (שם הארגון) ועובדיה משתתפים בצערו של (שם העובד) ובני משפחתו במות (הקרוב) ז״ל. אנו עומדים לצידכם בימים הקשים האלה."
מכתב תנחומים מהמנהל
מכתב אישי מהמנהל הישיר נקרא אחרת ממודעה רשמית. הנה מכתב לדוגמה, בחלקים שאפשר להתאים:
- פנייה: "(שם העובד) היקר / (שם העובדת) היקרה,"
- צער: "קיבלתי בצער רב את הבשורה על מות (הקרוב). בשמי ובשם כל הצוות, אני שולח לך ולמשפחתך תנחומים מכל הלב."
- העבודה: "בימים האלה המקום שלך הוא עם המשפחה. את ימי ההיעדרות נסדר מול משאבי אנוש."
- עזרה: "אם יש משהו שנוכל לעשות, מקרוב או מרחוק, אני כאן."
- חתימה: "בהשתתפות בצערך, (שם המנהל ותפקידו)"
את המשפט על ימי ההיעדרות כתבו רק אחרי שבדקתם עם משאבי אנוש מה חל על העובד, כי הזכות תלויה בוותק ובקרבת המשפחה, כפי שמפורט למעלה. חתימה בכתב יד מוסיפה הרבה למכתב קצר.
נוסח תנחומים לעמית לעבודה, ונוסח ניטרלי לכל דת
הודעה אישית מהצוות, בכרטיס או בוואטסאפ, יכולה להיות קצרה ופשוטה: "משתתפים בצערך על מות (הקרוב). חושבים עליך ועל המשפחה, ואנחנו כאן בשבילך בכל מה שתצטרך. (שמות העמיתים או שם הצוות)". לעמיתה משנים ל״שתצטרכי".
כשהעובד או העובדת מוסלמים, דרוזים, נוצרים או בני דת אחרת, או כשאינכם בטוחים מה מתאים, אל תנחשו מנהג. אפשר לשאול את העובד או את מי שקרוב אליו, ובינתיים להשתמש בנוסח ניטרלי: "(שם הארגון) משתתף בצערך על מות (הקרוב). אנו שולחים לך ולבני משפחתך תנחומים."
מי חותם על המודעה: הוועד, ההנהלה או העמיתים
- ועד העובדים: כשהוועד מממן מדמי חבר ופונה לחבריו.
- ההנהלה: כשזו הודעה רשמית מטעם הארגון.
- חתימה משותפת: "ועד העובדים והנהלת (שם הארגון)", כשהשניים מתאמים ביניהם.
- הצוות או המחלקה: לכרטיס אישי או להודעה בקבוצה.
כדאי לקבוע את זה מראש בנוהל האבל של הוועד, כדי שלא יתפרסמו שתי מודעות שונות על אותו אירוע. לנוהל לפטירת קרוב של חבר יש עמוד נפרד (נוהל פטירת קרוב של עובד), וגם לנוהל כשהעובד עצמו נפטר (נוהל פטירת עובד: מה עושים ב-48 השעות הראשונות).
מה הוועד מוסר לנו, ומה הוועד לא רואה
כשהוועד מזמין מאיתנו מודעה או חבילה, הוא מוסר את שם העובד, את שם הקרוב ואת סוג האירוע, ובוחר נוסח. אם צריך פרט נוסף, המתאם שלנו מברר אותו ישירות עם העובד או עם המשפחה, ובהסכמתם.
| מה מופיע אצל הוועד | מה לא מגיע לוועד |
|---|---|
| מספר אירוע, סוג האירוע והחבילה שנבחרה | פרטי המשפחה והמצב בבית |
| סטטוס לוגיסטי: המודעה פורסמה, המארז נמסר | מה שהמשפחה הזמינה בעצמה |
| המחיר והחשבונית לאירוע | תיק הזכויות של המשפחה ותוכן השיחות עם המתאם |
הפירוט המלא על שמירת המידע נמצא בעמוד הפרטיות לוועדים (פרטיות: מה הוועד רואה ומה נשאר אצל המתאם).
מודעת השתתפות בצער ועד עובדים: מה כלול בחבילות לאירוע
אם תרצו שנפרסם ונשלח בשבילכם, אלה החבילות שכוללות מודעה. ההזמנה נעשית דרך מתאם, בוואטסאפ או בטלפון, עם הצעת מחיר לפי האירוע:
- R1 מילה חמה: מ-₪390 כולל מע״מ. מודעה דיגיטלית (וואטסאפ/אינטראנט), כרטיס הוועד, מארז, משלוח, קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם למשפחה.
- R2 השתתפות בצער: מ-₪990 כולל מע״מ. מודעה בעיתון, מארז בינוני, מודעה דיגיטלית, קוד הטבה, בדיקת זכויות חינם.
- E1 השתתפות (פטירת עובד/ת): מ-₪1,490 כולל מע״מ. מודעה ארגונית דיגיטלית, מודעה אחת בעיתון, מארז בינוני, שירות זכויות מלא למשפחה, שיחת מתאם ולוגיסטיקת משלחת.
- מודעה נוספת (עיתון שני): מ-₪650 כולל מע״מ, כתוספת לאירוע.
המחיר הוא לכל אירוע, בלי מנוי ובלי התחייבות לכמות. לא כלולים בו עיתון נוסף ותוספות כמו אוהל או ארוחה, שנכנסות לאירוע רק באישור הוועד. מחירי המודעות בעיתונים עצמם מפורטים במחירון נפרד (מחירון מודעות אבל בעיתון), וכל החבילות לוועדים מופיעות בקטלוג החבילות (קטלוג החבילות לוועדים).
בפתיחת כל אירוע מסמנים שורת מימון: דמי חבר, תקציב רווחה של המעסיק או מימון מעורב. הטיפול במס תלוי במקור המימון, ולכן זו שאלה לבדיקת רו״ח הוועד; אין כאן ייעוץ מס. ריכזנו את השאלות שכדאי להעלות מולו בעמוד נפרד (מס על מארזים מהוועד: שאלות לרואה החשבון). אין עמלה ואין הטבה אישית ליו״ר, לגזבר, לחברי הוועד או לנושאי משרה.
חבילות לאירוע שכוללות מודעה
מילה חמה
₪390 כולל מע״מ
- מארז ~₪290, כרטיס הוועד, משלוח, מודעה דיגיטלית (וואטסאפ/אינטראנט), קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם למשפחה
השתתפות בצער (המודעה הקלאסית "הוועד משתתף בצערו…")
₪990 כולל מע״מ
- מודעה בעיתון, מארז בינוני, מודעה דיגיטלית, קוד הטבה, בדיקת זכויות חינם
השתתפות
₪1,490 כולל מע״מ
- מודעה ארגונית דיגיטלית, מודעה אחת בעיתון, מארז בינוני, שירות זכויות מלא למשפחה (זכויות שאירים), שיחת מתאם ולוגיסטיקת משלחת
טעויות שכדאי להימנע מהן בנוסח
- שם לא מדויק. בודקים את האיות מול העובד, גם כשנדמה שהוא ברור.
- לשון לא מותאמת. חברנו או חברתנו, אביו או אביה: מתאימים את הנוסח לעובד ולנפטר.
- פרטים שהמשפחה לא ביקשה לפרסם. סיבת הפטירה, כתובת בית האבלים ושעות ביקור נשארים בחוץ.
- נוסח דתי שלא מתאים למשפחה. כשלא בטוחים, בוחרים נוסח ניטרלי.
- שתי מודעות סותרות. הוועד וההנהלה מתאמים ביניהם, או חותמים יחד.
רוצים לנסח מודעה משלכם עם הפרטים של העובד? אפשר להיעזר במחולל המודעה לוועד (מחולל מודעת השתתפות בצער לוועד). ולמי שהולך לבקר בבית האבלים, יש לנו גם מדריך על מה אומרים בביקור ניחום (ניחום אבלים: מה אומרים ומה כדאי להימנע מלומר).
שאלות נפוצות על נוסחי השתתפות בצער
איך כותבים מודעת השתתפות בצער מטעם ועד עובדים?
מה כותבים במודעת השתתפות בצער על מות האב?
מה כותבים במודעת השתתפות בצער על מות האם?
איך כותבים מכתב תנחומים מהמנהל לעובד?
מה אומרים לאבלים בביקור ניחום?
מי חותם על המודעה: הוועד, ההנהלה או העמיתים?
אילו פרטים הוועד צריך למסור כדי לנסח את המודעה?
כמה עולה מודעת השתתפות בצער דרך הוועד?
קריאה נוספת
- מרכז מידעשירותי אבל לוועדי עובדים
- נוהל פטירת קרוב של עובד
- נוהל פטירת עובד: מה עושים ב-48 השעות הראשונות
- מחירון מודעות אבל בעיתון
- פרטיות: מה הוועד רואה ומה נשאר אצל המתאם
- מס על מארזים מהוועד: שאלות לרואה החשבון
- ניחום אבלים: מה אומרים ומה כדאי להימנע מלומר
- כלימחולל מודעת השתתפות בצער לוועד
- שירותקטלוג החבילות לוועדים
צריכים מענה מסודר, מכבד ושקוף?
נשמח לעמוד לצד ועדי עובדים ומשפחות בכל שלב.