תקנון אבל לוועד: מי זכאי, מה מקבלים, מי מאשר ומאיפה התקציב
מה זה תקנון אבל לוועד, ומה כדאי שייכתב בו?
תקנון אבל לוועד הוא החלטה שהוועד מקבל מראש: מי זכאי להשתתפות הוועד באבל, איזו חבילה מגיעה בכל סוג אירוע ועד איזו תקרה, מי מאשר את ההוצאה ומאיזו שורת מימון היא יוצאת – דמי חבר, תקציב רווחה או שילוב. החיוב הוא לכל אירוע, בלי מנוי. הוועד מקבל מידע רק על החבר, החבילה, הסכום ומצב הביצוע הלוגיסטי; פרטי המשפחה נשארים אצל המתאם.
בעמוד הזה (8)
כשעובד נפטר, או כשנפטר קרוב של עובד, הבשורה מגיעה לא פעם ליו״ר הוועד בטלפון, ולא תמיד בשעה שאפשר לכנס בה ישיבה. תקנון אבל לוועד פותר את זה מראש: את ההחלטות העקרוניות מקבלים פעם אחת, בישיבה רגילה, וכל אירוע מטופל לפיהן. כאן תמצאו מה החוק כבר נותן לעובד בלי קשר לוועד, אילו החלטות התקנון צריך לכלול, ותבנית סעיפים שאפשר להתאים לוועד שלכם.
מה העובד מקבל ממילא, לפני שהוועד מוסיף משהו
תקנון טוב לא מכפיל זכויות שכבר קיימות, ולכן כדאי לפתוח בהן. לפי היחידה ליחסי עבודה, עובד שנעדר בגלל אבל על מות הורה, ילד, בן זוג, אח או אחות יכול לקבל תשלום עבור עד שבעה ימים קלנדריים, בתנאי שהוא מועסק באותו מקום עבודה שלושה חודשים לפחות1. הזכות נשענת על חובת אבלות מטעמי דת או נוהג3, וימי האבל אינם נספרים במניין ימי החופשה השנתית4. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או הסכם אישי עשויים להוסיף על כך2.
בשירות המדינה, התקשי״ר קובע שבתקופת חופשת האבל העובד מקבל את המשכורת שהיה מקבל באותו פרק זמן6. עובד יהודי זכאי שם להיעדר מיום הפטירה ועד הקבורה, ועוד שבעה ימים (כולל שבת) החל מיום הקבורה7. העובד נדרש להודיע על ההיעדרות למנהל היחידה בהקדם האפשרי8.
כשהעובד עצמו נפטר, מענק הפטירה של הביטוח הלאומי אינו מגיע לכל משפחה. הוא משולם לבן או לבת הזוג רק אם הנפטר קיבל עד פטירתו אחת מהקצבאות שהביטוח הלאומי מונה, למשל נכות כללית או נפגעי עבודה11, ואם אין בן או בת זוג – לילד שעונה על הגדרת ילד של הביטוח הלאומי12. במקרה כזה המענק עומד על 10,514 ש״ח החל מ-1.1.20269, והוא משולם בדרך כלל באופן אוטומטי10. את תנאי הזכאות המלאים פירטנו בעמוד מענק הפטירה (מענק פטירה: כמה מקבלים ומי זכאי). אף אחת מהזכויות האלה אינה תלויה בוועד, והתקנון מסדיר רק את מה שהוועד בוחר להוסיף מעליהן.
| מה | חינם לפי חוק | אצלנו (בתשלום) | הערה |
|---|---|---|---|
| ימי אבל בשכר על הורה, ילד, בן זוג, אח או אחות | תשלום עבור עד שבעה ימים קלנדריים, לעובד שמועסק באותו מקום עבודה שלושה חודשים לפחות1 | — | הסכם קיבוצי או צו הרחבה יכולים להוסיף על כך |
| מענק פטירה מהביטוח הלאומי לבן או לבת הזוג של עובד שקיבל קצבה מוגדרת | 10,514 ש״ח החל מ-1.1.2026, רק אם הנפטר קיבל עד פטירתו אחת מהקצבאות המוגדרות9 | — | משולם בדרך כלל באופן אוטומטי |
| מארז ניחומים ומודעה מטעם הוועד בפטירת קרוב | — | מילה חמה (R1) ₪390 כולל מע״מ | לפי התקנון, משורת המימון שהוועד קבע |
| השתתפות הוועד בפטירת עובד | — | השתתפות (E1) ₪1,490 כולל מע״מ | מדרגות נוספות בטבלה בהמשך העמוד |
| השתתפות ועד גמלאים בפטירת גמלאי | — | זיכרון והשתתפות (G1) ₪1,290 כולל מע״מ |
מה תקנון אבל לוועד מסדיר
נוהל אבל בוועד עובדים שנכתב מראש חוסך דיון ברגע הקשה ומבטיח שכל חבר יקבל אותו יחס. מדיניות אבל לוועד עונה על השאלות האלה:
- זכאות – מי נחשב חבר, ומי מבני משפחתו.
- חבילת ברירת מחדל – מה נשלח בכל סוג אירוע: פטירת עובד, פטירת קרוב, פטירת גמלאי.
- תקרה – עד איזה סכום מאשרים לפי המדיניות, ומה קורה מעליו.
- מאשרים – מי מאשר, ומי מחליף אותו כשהוא לא זמין.
- שורת מימון – דמי חבר, תקציב רווחה של המעסיק או שילוב.
- פרטיות – מה הוועד רואה, ומה נשאר אצל המתאם.
- סירוב – מה עושים כשהמשפחה מבקשת פרטיות.
- דיווח – מה מוצג לגזבר ולוועדת הביקורת.
זכאות להשתתפות הוועד באבל: מי חבר ומי משפחה
הדרך הפשוטה להגדיר את מעגל הקרבה היא לאמץ את מה שכללי ימי האבל כבר קובעים: הורה, ילד, בן זוג, אח או אחות1. כך העובד מקבל מהוועד תמיכה באותם מקרים שבהם הוא ממילא נעדר מהעבודה בשכר.
יש מסגרות רחבות יותר. בתקשי״ר של נציבות שירות המדינה מופיעה לעובד מוסלמי ונוצרי גם דרגה שנייה: סבא, סבתא, נכד, נכדה, דוד או דודה, קרובי דם בלבד5. ועד שחבריו מגיעים ממסורות שונות יכול להחליט אם להרחיב את המעגל. ימי האבל לפי הסכם ומגזר מפורטים בעמוד נפרד (ימי אבל לפי הסכם קיבוצי ומגזר).
עוד החלטות שכדאי לכתוב בסעיף הזכאות:
- האם הזכאות חלה על עובדים חדשים מהיום הראשון, או רק אחרי תקופה מסוימת;
- האם גמלאים ובני זוגם כלולים, או שהם מקבלים שירות מוועד הגמלאים;
- מי בוועד מאשר את הזכאות בפתיחת האירוע.
אין צורך למסור לנו רשימת חברים. הוועד מאשר את הזכאות כשהוא פותח אירוע, וההטבות למשפחה פועלות עם קוד אחד של הוועד, בלי קוד נפרד לכל חבר.
מה מקבלים בכל סוג אירוע: ברירת מחדל ותקרה
לכל סוג אירוע התקנון קובע חבילה אחת כברירת מחדל ותקרה. כשהיו״ר פותח אירוע, החבילה כבר ידועה, והמחיר ידוע מראש. הטבלה מציגה את חבילות הכניסה ואת המדרגות שמעליהן, במחירים לוועד, כולל מע״מ:
| סוג אירוע | חבילת כניסה | מחיר לוועד, כולל מע״מ | מדרגות נוספות |
|---|---|---|---|
| פטירת קרוב של עובד | מילה חמה (R1) | מ-₪390 | השתתפות בצער (R2) מ-₪990 · ליווי השבעה (R3) מ-₪2,490 |
| פטירת עובד | השתתפות (E1) | מ-₪1,490 | ליווי (E2) מ-₪3,900 · ליווי מלא (E3) מ-₪6,900 · הוקרה (E4) מ-₪12,900 |
| פטירת גמלאי | זיכרון והשתתפות (G1) | מ-₪1,290 | ליווי גמלאים (G2) מ-₪3,490 |
מה כלול בחבילות הכניסה
- מילה חמה (R1): מארז ~₪290, כרטיס הוועד, משלוח, מודעה דיגיטלית (וואטסאפ/אינטראנט), קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם למשפחה.
- השתתפות (E1): מודעה ארגונית דיגיטלית, מודעה אחת בעיתון, מארז בינוני, שירות זכויות מלא למשפחה (זכויות שאירים), שיחת מתאם ולוגיסטיקת משלחת.
- זיכרון והשתתפות (G1): מודעה, מארז קטן, שירות זכויות מלא לאלמן/ה (פנסיה, שאירים).
לא כלולות בחבילות תוספות שהוועד מאשר בנפרד, כמו מודעה נוספת בעיתון (מ-₪650), מניין (מ-₪1,200) או ארוחה נוספת לבית האבלים (מ-₪790).
חבילות הכניסה לפי סוג אירוע
מילה חמה
₪390 כולל מע״מ
- מארז ~₪290, כרטיס הוועד, משלוח, מודעה דיגיטלית (וואטסאפ/אינטראנט), קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם למשפחה
השתתפות
₪1,490 כולל מע״מ
- מודעה ארגונית דיגיטלית, מודעה אחת בעיתון, מארז בינוני, שירות זכויות מלא למשפחה (זכויות שאירים), שיחת מתאם ולוגיסטיקת משלחת
זיכרון והשתתפות
₪1,290 כולל מע״מ
- מודעה, מארז קטן, שירות זכויות מלא לאלמן/ה (פנסיה, שאירים)
תקציב אבל ועד עובדים: שורת מימון ומי מאשר
החיוב הוא לכל אירוע בנפרד, בלי מנוי חודשי או שנתי. לכן התקציב השנתי הוא הערכה: מספר החברים, כמה אירועים צפויים בשנה, והחבילה שנבחרה לכל סוג אירוע.
כל אירוע נרשם עם שורת מימון: דמי חבר, תקציב רווחה של המעסיק, או מימון מעורב. את זה כדאי לקבוע בתקנון ולא בכל אירוע מחדש, כי ממנו נגזר גם הטיפול החשבונאי.
זרימת האישור שאנחנו מציעים לכתוב בתקנון:
- יו״ר הוועד, או מי שהוסמך, פותח אירוע ומאשר שהחבר זכאי.
- החבילה נקבעת לפי ברירת המחדל שבתקנון. אפשר לשנות מדרגה או להוסיף תוספות.
- אירוע שעומד במדיניות מאושר לפיה, ומי שפתח אותו מודיע לגזבר. כך גם פנייה בשעת לילה מטופלת מיד ומחויבת אחר כך.
- אירוע שחורג מהתקרה עובר לאישור נוסף של המאשרים.
- הגזבר מקבל חשבונית לכל אירוע, ופעם בשנה הוא מציג לוועדת הביקורת דוח של האירועים וההוצאה.
המאשרים הקבועים הם יו״ר הוועד והגזבר. אפשר לצרף סגן, מנהל או מנהלת רווחה, או נציג משאבי אנוש כשההנהלה שותפה במימון.
כל חשבונית מפוצלת לחלק ארגוני (הבעת ההשתתפות של הוועד: מודעה, משלחת, לוגיסטיקת מניין) ולחלק שהוא הטבה למשפחה (מארז, אוהל, קייטרינג, זכויות). הפיצול ושורת המימון נועדו לאפשר לרואה החשבון של הוועד לטפל בכל חלק כראוי. הטיפול במס – לבדיקת רו״ח הוועד, לא ייעוץ.
מה הוועד רואה ומה לא
התקנון צריך לומר במפורש שהוועד אינו מקבל מידע על המשפחה. אצלנו ההפרדה היא כזו:
- נמסר לוועד: איזה חבר, איזו חבילה, כמה היא עלתה, שורת המימון, ואבני דרך לוגיסטיות (למשל שהמודעה פורסמה).
- לא נמסר לוועד: פרטי האבל, מה שהמשפחה הזמינה בעצמה עם קוד ההטבה, ותיק הזכויות שלה.
- כשהמשפחה מבקשת פרטיות: הוועד מקבל הודעה על כך בלבד, ופועלים לפי מה שנקבע בתקנון מראש למקרה כזה.
הפירוט המלא נמצא בעמוד הפרטיות לוועדים (פרטיות: מה הוועד רואה ומה לעולם לא).
תבנית תקנון ועד: סעיפים לדוגמה
הסעיפים הבאים הם נקודת פתיחה לנוסח שלכם. כל מקום שבו כתוב "לפי החלטת הוועד" הוא החלטה שמקבלים בישיבה.
- מטרה. הוועד משתתף באבלם של חבריו לפי תקנון זה, באופן שווה, בלי צורך בהחלטה נפרדת בכל אירוע.
- הגדרות. "חבר" – עובד שחבר בוועד; "קרוב" – הורה, ילד, בן זוג, אח או אחות של חבר, או מעגל רחב יותר לפי החלטת הוועד; "גמלאי" – לפי החלטת הוועד.
- זכאות. יו״ר הוועד, או מי שהוסמך, מאשר את הזכאות בפתיחת האירוע. אין צורך ברשימת חברים.
- חבילת ברירת מחדל. לכל סוג אירוע נקבעת חבילה אחת ותקרה, לפי החלטת הוועד.
- מימון. כל אירוע נרשם עם שורת מימון: דמי חבר, תקציב רווחה או מעורב.
- אישור. עד התקרה – לפי המדיניות, בהודעה לגזבר. מעל התקרה – באישור יו״ר הוועד והגזבר.
- פרטיות. הוועד אינו מקבל ואינו שומר פרטים על משפחת החבר מעבר למה שנדרש לפתיחת האירוע ולמודעה: שם החבר, שם הנפטר למודעה, החבילה והסכום.
- בקשת פרטיות. אם המשפחה מבקשת לא לקבל את החבילה, יחול מה שהוועד קבע מראש למקרה כזה.
- טוהר. חברי הוועד ונושאי המשרה אינם מקבלים עמלה, הטבה או טובת הנאה אישית מספק.
- דיווח. הגזבר מציג לוועדת הביקורת, פעם בשנה, את מספר האירועים ואת ההוצאה.
- תוקף. התקנון נכנס לתוקף עם אישורו במליאת הוועד, ומתעדכן בהחלטה.
את המחירון ואת מסמכי הספק שהגזבר מצרף לפרוטוקול מקבלים בהצטרפות, לבקשה מהמתאם. התבנית אינה נוסח משפטי מחייב; את הנוסח הסופי כדאי לאשר מול היועץ המשפטי של הוועד.
איך זה עובד מול כבוד אחרון
אנחנו ספק של הוועד. אנחנו לא משלמים עמלות ולא נותנים טובות הנאה אישיות לחברי ועד, לנושאי משרה או לצוותים במקומות עבודה. כשהתקנון מאושר, מתאם מטעמנו עובר איתכם על המדיניות ומכין הצעת מחיר לפי סוגי האירועים. אפשר לפנות אליו בטלפון או בוואטסאפ, בכפתורים שבעמוד הזה. איך נראה אירוע מהפתיחה ועד הסגירה, מפורט בעמוד נפרד (איך זה עובד: אירוע אבל משלב הפתיחה ועד הסגירה).
שאלות נפוצות על תקנון אבל לוועד
מה כולל תקנון אבל של ועד עובדים?
מי זכאי להשתתפות הוועד באבל?
איך קובעים תקציב לאירועי אבל בוועד?
האם ועד יכול לקבוע חבילה קבועה לכל סוג אירוע?
האם הוועד רואה פרטים על משפחת העובד?
מי מאשר הוצאה על אירוע אבל בוועד?
קריאה נוספת
- מרכז מידעשירותי אבל לוועדי עובדים
- שירותקטלוג החבילות לוועדים
- כלימחשבון תקציב אבל לוועד
- פרטיות: מה הוועד רואה ומה לעולם לא
- איך זה עובד: אירוע אבל משלב הפתיחה ועד הסגירה
- ימי אבל לפי הסכם קיבוצי ומגזר
- מה עושים כשעובד נפטר: נוהל לוועד
- מה עושים כשנפטר קרוב של עובד
- שירותי אבל לוועדי גמלאים
- מחירון, הסכם מסגרת והחלטת מליאה לדוגמה
