חבילת אבל לעובדים מטעם המעסיק והוועד: חתימה משותפת וחלוקת עלות

מה זו חבילת אבל לעובדים מטעם המעסיק והוועד, ואיך היא עובדת?

חבילת אבל לעובדים מטעם המעסיק והוועד היא אירוע אחד שנשלח בשם שניהם, במחיר קבוע לאירוע כולל מע״מ: מ-₪390 כשנפטר קרוב משפחה של עובד, ומ-₪1,490 כשנפטר עובד. שורת מימון קובעת מי משלם – דמי חבר, תקציב רווחה או שילוב של שניהם – והחשבונית מפוצלת. אין מנוי, ורק המתאם שלנו מדבר עם המשפחה.

העמוד מיועד למנהלי משאבי אנוש ולמי שאחראי על רווחה בהנהלה, וגם ליו״ר ועד העובדים ולגזבר. כשעובד מאבד אדם קרוב, קורה שגם הוועד וגם ההנהלה רוצים להשתתף בצער, וכל אחד פועל לבד, ואז המשפחה עלולה לקבל שני מארזים, שתי מודעות ושתי שיחות. כאן מוסבר איך עושים את זה פעם אחת, בשם שניהם, ואיך מחלקים את העלות.

קביעת שיחה לוועד התקשרו

בעמוד הזה (8)

לפני כל חבילה: מה מגיע לעובד ולמשפחה בחינם לפי חוק

ימי אבל בשכר אינם חבילה שקונים. עובד שעבד במקום העבודה שלושה חודשים לפחות, ונעדר בגלל אבל על מות הורה, ילד, בן או בת זוג, אח או אחות, יכול לקבל תשלום על ימי ההיעדרות, לכל היותר עד שבעה ימים קלנדריים¹. הזכות אינה תלויה בוועד או בחבילה כלשהי. אם ההסכם הקיבוצי או החוזה האישי אצלכם נותנים יותר, כדאי שמשאבי אנוש יבדקו זאת ויעדכנו את העובד.

כשנפטר מי שקיבל עד פטירתו קצבה מסוימת מהביטוח הלאומי, למשל קצבת אזרח ותיק או נכות כללית, בן או בת הזוג זכאים למענק פטירה. כשאין בן או בת זוג, המענק משולם לילד שעונה על הגדרת החוק. סכום המענק הוא ₪10,514, החל ב-01.01.2026². פינוי הנפטר נעשה דרך *0120, ואנחנו לא מוכרים אותו ולא גובים עליו.

מה מגיע בלי תשלום, עוד לפני החבילה
מה	חינם לפי חוק	אצלנו (בתשלום)
ימי אבל בשכר לעובד	תשלום עד שבעה ימים קלנדריים, לעובד שעבד שלושה חודשים לפחות ונעדר בגלל מות קרוב מדרגה ראשונה¹	—
מענק פטירה מהביטוח הלאומי	₪10,514 החל ב-01.01.2026, לבן או לבת הזוג, ובהיעדרם לילד, לפי תנאי הזכאות²	—

בכל אירוע, השיחה הראשונה של המתאם עם המשפחה נפתחת במה שמגיע לה בלי תשלום, ורק אחר כך עוברת לחבילה שהוועד וההנהלה שלחו.

חתימה משותפת: השתתפות בצער מטעם המעסיק והוועד במודעה אחת

כשהוועד וההנהלה פועלים בנפרד, המשפחה עלולה לקבל שני מארזים ושתי מודעות, ולעובדים לא תמיד ברור מי שלח מה. בחבילה משותפת יש אירוע אחד: מודעת השתתפות בצער מטעם המעסיק והוועד יחד, בנוסח כמו "ועד העובדים והנהלת החברה משתתפים בצערו של…״, מארז ניחומים לעובד ולמשפחתו, ומתאם אחד שמדבר עם המשפחה.

מודעה, כתובת לביקור בשבעה ומשלחת מהעבודה יוצאות לדרך רק אחרי הסכמה מתועדת של המשפחה, והמשפחה מגיהה בעצמה כל מודעה. את הנוסח מתאימים למסורת של המשפחה – יהודית, מוסלמית, נוצרית או דרוזית.

שלוש מדרגות לאירוע, במחיר קבוע כולל מע״מ

המדרגה נקבעת לפי מי שנפטר. אלה שלוש מדרגות הכניסה שוועד והנהלה בוחרים בהן בדרך כלל לעבודה משותפת:

מילה חמה (R1) – מ-₪390 כולל מע״מ. כשנפטר קרוב משפחה של עובד: מארז ניחומים, כרטיס הוועד, משלוח, מודעה דיגיטלית לוואטסאפ או לאינטראנט, קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם למשפחה.
השתתפות (E1) – מ-₪1,490 כולל מע״מ. כשנפטר עובד: מודעה ארגונית דיגיטלית, מודעה אחת בעיתון, מארז בינוני, שירות זכויות מלא למשפחה (זכויות שאירים), שיחת מתאם ולוגיסטיקת משלחת.
ליווי (E2) – מ-₪3,900 כולל מע״מ. כל מה שב-E1, עם מארז גדול במקום הבינוני, שבעה בסיסי (ציוד ומתאם למשפחה) ודף הנצחה עם QR.

שלוש מדרגות לוועד ולהנהלה

מילה חמה
₪390 כולל מע״מ
- מארז ~₪290, כרטיס הוועד, משלוח, מודעה דיגיטלית (וואטסאפ/אינטראנט), קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם למשפחה
התקשרו
השתתפות
₪1,490 כולל מע״מ
שווי הפריטים בנפרד ₪1,830
- מודעה ארגונית דיגיטלית, מודעה אחת בעיתון, מארז בינוני, שירות זכויות מלא למשפחה (זכויות שאירים), שיחת מתאם ולוגיסטיקת משלחת
התקשרו
ליווי
₪3,900 כולל מע״מ
שווי הפריטים בנפרד ₪4,627
- E1 עם מארז גדול + שבעה בסיסי (ציוד + מתאם למשפחה) + דף הנצחה עם QR
התקשרו

מה שמגיע בחינם לפי חוק – נשאר בחינם

כל המחירים בעמוד כוללים מע״מ. המחיר לחבילת אירוע הוא לאירוע: אין מנוי, אין מינימום ואין התחייבות שנתית, ומשלמים רק על אירוע שנפתח. לא כלולים במדרגות האלה: אוהל או קייטרינג לשבעה, תגבור מניין ומודעה נוספת בעיתון – אלה תוספות. פירוט התוספות, כמו ארוחה לבית האבלים, והמדרגות הנוספות, גם לגמלאים, נמסר מהמתאם לפי בקשה. ההזמנה נעשית דרך מתאם, בוואטסאפ או בטלפון, ואפשר לבקש הצעת מחיר.

חלוקת עלות בין המעסיק לוועד: שורת מימון וחשבונית

אין צורך להעביר לנו רשימת עובדים. ההגדרות נקבעות פעם אחת, ומשם כל אירוע עובר באותה דרך:

מי מאשר. יו״ר הוועד והגזבר הם המאשרים, ואפשר להוסיף לצידם חותם מטעם משאבי אנוש.
מדיניות לכל סוג אירוע. קובעים מראש מדרגת ברירת מחדל ותקרה לפטירת עובד, לפטירת קרוב ולפטירת גמלאי. אירוע בתוך המדיניות לא דורש אישור נוסף, ומעל התקרה נדרש אישור של המאשרים.
שורת מימון. בכל אירוע מציינים מאיפה בא הכסף: דמי חבר של הוועד, תקציב רווחה של המעסיק, או מימון מעורב. במימון מעורב נרשם החלק של כל צד.
חשבונית לאירוע. החשבונית מפוצלת לחלק הארגוני, כמו מודעה ומשלחת, ולחלק ההטבה למשפחה, כמו מארז ושירות זכויות. אפשר לבקש שהחיוב יישלח למעסיק בשם הוועד.

ועד עובדים והנהלה: מי מקבל איזה מידע

גם כשמשאבי אנוש שותפים לאירוע, פרטי המשפחה לא עוברים לוועד ולא להנהלה. החלוקה פשוטה:

מה נמסר לוועד ולמשאבי אנוש	מה נשאר אצל המתאם בלבד
מספר אירוע, מדרגה, תאריך ומחיר, שורת המימון והחשבונית	פרטי האבל של המשפחה
אבני דרך: המודעה פורסמה, המארז נמסר	תיק הזכויות של המשפחה

אם המשפחה מבקשת לא לשתף, מי שפתח את האירוע יודע רק שהמשפחה ביקשה פרטיות, והאירוע מתבצע לפי מדיניות הגיבוי שנקבעה מראש. עם כל ועד נחתם הסכם עיבוד מידע. הפירוט המלא נמצא בעמוד הפרטיות לוועדים.

מארז ניחומים לעובד מהמעסיק: מה לבדוק מול רואה החשבון

השאלה אם יש שווי שצריך לזקוף לעובד תלויה קודם כל במממן. מארז ניחומים שהמעסיק משלם מתקציב הרווחה ומארז שהוועד משלם מדמי החבר אינם מטופלים באותה דרך לעניין מס. כשהעובד עצמו נפטר, מי שמקבלים את החבילה הם בני המשפחה, וגם זה עניין לבדיקה חשבונאית. לכן כל אירוע נושא שורת מימון, והחשבונית מפוצלת.

הדברים כאן הם הסבר כללי לבדיקת רו״ח הוועד, ואינם ייעוץ מס או ייעוץ משפטי. את הטיפול החשבונאי כדאי לאשר מול רואה החשבון של הוועד ושל המעסיק.

חבילת אבל למעסיקים: מסלול שנתי למשאבי אנוש, כתוספת

כדי להזמין חבילה לאירוע לא צריך מנוי. מחלקת משאבי אנוש שרוצה גם ליווי שוטף משלה, מעבר לאירועים שהוועד פותח, יכולה להוסיף אחד משלושה מסלולים שנתיים. הם תוספת, לא תנאי:

לצד העובד – מ-₪1,500 לשנה. כרטיס קו חם ל-HR ופסקה לספר העובד, מדריך זכויות העובד, הנחה על מארזים ווובינר רבעוני ל-HR.
כבוד אחרון לארגון – ₪4,000 לשנה. כל מה שבמסלול הקודם, ובנוסף שיחת מתאם לכל עובד אבל, מדריך למנהלים "איך תומכים בעובד אבל", חשבון עסקי עם חשבונית חודשית ו-2 סדנאות צוות בשנה.
ארגון גדול – מ-₪12,000 לשנה. בנוסף: מנהל לקוח, הרצאות במקום, אינטגרציה למערכת HR ודוחות. התנאים לכל אירוע נקבעים במשא ומתן.

את המסלולים השנתיים אנחנו מציעים ישירות לארגון, ולעולם לא דרך בתי חולים או בתי אבות.

איך מתחילים לעבוד יחד

ההצטרפות קצרה: פרטי הישות לחשבונית, המאשרים מטעם הוועד ומשאבי אנוש, מדיניות לכל סוג אירוע ושורת המימון, ומיתוג של המודעה והכרטיס – לוגו וחתימה משותפת. מליאת הוועד מאשרת את המדיניות פעם אחת. המחירון והסכם המסגרת נמסרים בהצטרפות, לבקשה מהמתאם, ואפשר לצרף אותם לפרוטוקול.

הצהרת ציות: אנחנו לא משלמים עמלות, דמי הפניה או הטבות אישיות לאף נושא משרה בוועד, לאף עובד במשאבי אנוש או למי שמפנה אלינו ארגון.

שאלות נפוצות

מי משלם כשהוועד וההנהלה שולחים יחד חבילת אבל לעובד?

מי שמשלם נקבע מראש בשורת המימון של כל אירוע: דמי חבר של הוועד, תקציב רווחה של המעסיק, או מימון מעורב שבו נרשם החלק של כל צד. החשבונית נשלחת לאירוע ומפוצלת לחלק הארגוני, כמו המודעה, ולחלק ההטבה למשפחה, כמו המארז. אפשר גם לבקש שהחיוב יישלח למעסיק בשם הוועד. כך בסוף השנה ברור לשני הצדדים מי שילם על מה.

איך מתאמים מודעה ומארז אחד בשם הוועד וההנהלה?

בהצטרפות קובעים את החתימה המשותפת, למשל "ועד העובדים והנהלת החברה", ומוסרים לוגו. כשנפתח אירוע יוצאים מודעה אחת ומארז ניחומים אחד, ולא שניים. המתאם שלנו פונה לעובד או למשפחה בשם שני הגופים. המודעה מתפרסמת רק אחרי הסכמה מתועדת של המשפחה, ואחרי שהמשפחה הגיהה אותה בעצמה.

האם מארז ניחומים מהמעסיק נחשב שכר לעובד?

אין תשובה אחת שמתאימה לכל ארגון, ולכן אנחנו לא נותנים בה ייעוץ. הטיפול לעניין מס תלוי קודם כל במי שמממן: מארז מתקציב הרווחה של המעסיק ומארז מדמי החבר של הוועד אינם מטופלים באותה דרך. בגלל זה כל אירוע נושא שורת מימון, והחשבונית מפוצלת. זה הסבר כללי ואינו ייעוץ מס; את הטיפול כדאי לאשר מול רו״ח הוועד ורו״ח המעסיק.

איזה מידע משאבי אנוש והוועד מקבלים על האירוע, ומה נשאר אצל המתאם?

שניהם מקבלים אותו מידע: מספר אירוע, מדרגה, תאריך, מחיר ושורת מימון, ואבני דרך לוגיסטיות כמו פרסום המודעה ומסירת המארז. גם כשמשאבי אנוש שותפים לאירוע, פרטי האבל ותיק הזכויות של המשפחה נשמרים אצל המתאם שלנו בלבד. אם המשפחה מבקשת פרטיות, הוועד וההנהלה יודעים רק שהיא ביקשה פרטיות.

צריך מנוי כדי להזמין חבילה לאירוע?

לא. ועד ומעסיק משלמים על כל אירוע בנפרד, במחיר קבוע כולל מע״מ, בלי מינימום ובלי התחייבות שנתית. המסלולים השנתיים למשאבי אנוש הם תוספת למי שרוצה ליווי שוטף, כמו מדריך זכויות לעובדים או סדנאות צוות, ולא תנאי להזמנת חבילה. ארגון קטן יכול להתחיל באירוע אחד ולהחליט אחריו אם להמשיך.

מה ההבדל בין ימי אבל בשכר לחבילת ניחומים?

ימי אבל בשכר הם זכות של העובד, לא שירות שקונים. מי שעבד במקום העבודה שלושה חודשים לפחות ונעדר בגלל אבל על מות הורה, ילד, בן או בת זוג, אח או אחות יכול לקבל תשלום עד שבעה ימים קלנדריים¹. חבילת ניחומים היא הדרך של הוועד וההנהלה להשתתף בצער: מודעה, מארז ושירות זכויות למשפחה. החבילה לא מחליפה את הזכות ולא באה על חשבונה.

כמה עולה חבילת אבל כשנפטר עובד?

כשנפטר עובד, מדרגת השתתפות (E1) עולה מ-₪1,490 כולל מע״מ, וכוללת מודעה ארגונית דיגיטלית, מודעה אחת בעיתון, מארז בינוני, שירות זכויות מלא למשפחה ושיחת מתאם. מדרגת ליווי (E2) עולה מ-₪3,900 כולל מע״מ: כל מה שב-E1, עם מארז גדול במקום הבינוני, ובנוסף שבעה בסיסי ודף הנצחה עם QR. על מדרגות נוספות, כמו ליווי מלא (E3), המתאם מוסר פרטים לפי בקשה.

צריכים מענה מסודר, מכבד ושקוף?

נשמח לעמוד לצד ועדי עובדים ומשפחות בכל שלב.