עובד שנפטר בחו״ל: ועד עובדים, מה עושים ואיך מלווים את המשפחה
מה ועד העובדים עושה כשעובד או קרוב של עובד נפטר בחו״ל?
כשעובד או קרוב של עובד נפטר בחו״ל, הוועד פותח אירוע ובוחר חבילה לפי המדיניות שקבע מראש, והמתאם שלנו פונה לחבר או למשפחה. דמי קבורה לתושב ישראל שנפטר בחו״ל משולמים מהביטוח הלאומי, ובקבורה בחו״ל כהחזר הוצאות עד תקרה. ההטסה מתואמת עם המשפחה עצמה, בנפרד מחבילת הוועד. התשלום הוא לכל אירוע, בלי מנוי, והוועד רואה סטטוס לוגיסטי בלבד.
בעמוד הזה (8)
המדריך הזה נכתב ליו״ר, לגזבר ולחברי ועד. כשמדובר על עובד שנפטר בחו״ל, ועד עובדים עומד מול שאלות שלא עולות בפטירה בארץ: מי מדבר עם המשפחה, מי מטפל בהטסה, מה מגיע בחינם לפי חוק ומה נכנס לחבילת הוועד. ריכזנו כאן את הנוהל מהצד של הוועד, את הזכויות הרשמיות עם מקור לכל אחת, ואת חבילות ההשתתפות שלנו. כבוד אחרון היא חברה פרטית שמספקת שירות לוועדים. מדריך עצמאי – איננו חברה קדישא ואיננו מבצעים פינוי.
מה מגיע בחינם לפי חוק כשנפטר בחו״ל, עוד לפני כל חבילה
לפני שהוועד בוחר חבילה, כדאי לדעת מה כבר ממומן, כדי שהחבר ידע לבקש את זה. הביטוח הלאומי משלם דמי קבורה גם עבור כל תושב/ת ישראל שנפטר מחוץ לישראל. כשהנפטר מובא לקבורה בארץ, התשלום עובר ישירות לחברה קדישא או לגוף אחר שהורשה כדין לעסוק בקבורה וחתם על הסכם עם הביטוח הלאומי, ומהמשפחה לא נגבה תשלום על הקבורה ועל השירותים המקובלים סביבה1. כשהקבורה נעשית בחו״ל, יש החזר הוצאות עד תקרה – הפרטים בהמשך.
| מה | חינם לפי חוק | אצלנו (בתשלום) | הערה |
|---|---|---|---|
| קבורה ושירותים מקובלים לתושב/ת ישראל שנפטר בחו״ל | בקבורה בארץ: בלי תשלום מהמשפחה, לפי הביטוח הלאומי1 | — | בקבורה בחו״ל: הביטוח הלאומי מחזיר את ההוצאות למי שנשא בהן, בתנאי שהוא נמצא בישראל, עד התקרה |
| דיווח על הפטירה בנציגות ישראל בחוץ לארץ | השירות ניתן ללא עלות8 | — | נדרשת נוכחות אישית של מי שמוסר את ההודעה |
| ימי אבל בשכר לעובד | זכות של העובד מול המעסיק, על מות קרוב מדרגה ראשונה, בכפוף לוותק11 | — | הזכות קיימת גם בלי הוועד |
| הבעת השתתפות מטעם הוועד כשנפטר קרוב של עובד | — | מילה חמה ₪390 כולל מע״מ | מחיר לוועד, לכל אירוע |
| הבעת השתתפות מטעם הוועד כשנפטר עובד | — | השתתפות ₪1,490 כולל מע״מ | מחיר לוועד, לכל אירוע |
מי נחשב תושב לעניין הזה? לפי הביטוח הלאומי, מי שמרכז חייו בישראל – למשל לפי מקום המגורים הקבוע, המקום שבו המשפחה שוהה, המקום שבו הילדים מתחנכים ומקום העבודה העיקרי3.
כשהקבורה בארץ
כשהקבורה בחו״ל
הביטוח הלאומי משלם את הוצאות הקבורה למי שנשא בהן, בתנאי שהוא נמצא בישראל. הסכום לא יעלה על דמי הקבורה הבסיסיים המקסימליים: 6,723 ש״ח, החל ב-01.01.20222. הזכויות האלה שייכות למשפחה וקיימות בלי קשר לוועד ובלי קשר אלינו; מה שהוועד יכול לעשות הוא לוודא שהחבר יודע עליהן.
ימי אבל כשנפטר בחו״ל קרוב מדרגה ראשונה
גם כשהפטירה הייתה בחו״ל, ימי האבל הם זכות של העובד מול המעסיק, ולא הטבה שהוועד מעניק. לפי היחידה ליחסי עבודה, עובד שעבד במקום העבודה לפחות שלושה חודשים ונעדר כדי לקיים אבלות מטעמי דת או נוהג על מות הורה, ילד, בן זוג, אח או אחות, יכול לקבל תשלום עבור עד שבעה ימים קלנדריים11.
כשמדובר על קרוב של עובד שנפטר בחו״ל, החבר לפעמים טס ללוויה או יושב שבעה מחוץ לארץ. כדאי שיברר מראש מול משאבי אנוש איך נספרים הימים. פירוט לפי הסכמים קיבוציים ומגזרים מרוכז בעמוד נפרד (ימי אבל לפי הסכם קיבוצי ומגזר).
נפטר בחו״ל: מה הוועד עושה, צעד אחר צעד
כך נראה נוהל הוועד בפטירה בחו״ל, כשעובדים מול כבוד אחרון. הנוהל זהה בעיקרו לנוהל כשנפטר קרוב של עובד (נוהל ועד: כשנפטר קרוב של עובד), וההבדל העיקרי הוא שההטסה והדיווח לרשויות נשארים אצל המשפחה.
נוהל ועד: פטירה בחו״ל, צעד אחר צעד
שומעים ופותחים אירוע
עמית מספר ליו״ר, או שהחבר פונה אלינו. היו״ר פותח אירוע מול המתאם, בטלפון או בוואטסאפ, ומציין מי נפטר: עובד, קרוב של עובד, או גמלאי.מוסרים פרטים מינימליים
שם החבר ומספר הנייד שלו, ושם הנפטר אם מתכוונים לפרסם מודעה. אפשר גם לא למסור אף פרט: שולחים לחבר את מספר המתאם, והוא פונה כשנוח לו.בוחרים חבילה לפי המדיניות
חבילת ברירת המחדל נקבעת מראש לכל סוג אירוע, ואפשר לשנות מדרגה או להוסיף תוספות. בתוך התקרה שהגזבר קבע אין צורך באישור נוסף, והגזבר מקבל עדכון; מעל התקרה נדרש אישור.המתאם שלנו פונה לחבר או למשפחה
המתאם מציג את עצמו ואת מי ששלח אותו, מסביר מה מגיע בחינם, ומבקש הסכמה לכל פריט בנפרד: מארז הניחומים, המודעה ונוסחה, ביקור של משלחת. אם המשפחה רוצה עזרה בהטסה, הוא מפנה אותה למסלול ההטסה, שמתומחר בנפרד.ביצוע, עדכון וחשבונית
המודעה, מארז הניחומים ולוגיסטיקת המשלחת מבוצעים לפי החבילה. הוועד מקבל עדכונים על אבני דרך לוגיסטיות בלבד, ובסיום חשבונית אחת לאירוע.
הטסת נפטר דרך הוועד: מה כלול ומה לא
חבילות הוועד אינן כוללות הטסה. ההטסה היא שירות נפרד, שהמשפחה מתאמת ישירות ומקבלת עליו הצעת מחיר משלו (הטסת נפטרים: איך זה עובד ומה עולה), והוועד לא נדרש לתאם אותה. את האישורים והתעודות מנפיקות הרשויות, לא אנחנו ולא הוועד. כדי שהיו״ר יוכל להסביר לחבר מה צפוי, אלה הצעדים הרשמיים העיקריים:
- מסמכים לדיווח. תעודת זהות או דרכון של מוסרי ההודעה ושל הנפטר, ותעודת פטירה מאומתת. מי שאינו בן משפחה יכול לבקש את השירות בצירוף מכתב הסבר7.
- אישור להעברת הגופה. בין המסמכים הנדרשים: תעודת פטירה רשמית מאומתת ומתורגמת, תעודת רופא על סיבת המוות, אישור של חברת קבורה בארץ שמוכנה לקבל את הנפטר לקבורה, ורישיון של השלטונות המקומיים להוצאת הגופה9.
- שאלות על הבקשה. מרכזיית משרד החוץ: 02-530311110.
אגרות, נציגויות ודרישות של מדינה מסוימת אינם בעמוד הזה, והם מפורטים בעמודי ההטסה (הטסת נפטר מחו״ל לקבורה בארץ).
הבעת השתתפות בצער: ועד עובדים ובחירת חבילה
גם כשהלוויה רחוקה, ועד העובדים יכול להביע השתתפות בצער: לשלוח מארז ניחומים, לפרסם מודעה ולארגן משלחת לבית האבלים כשהשבעה מתקיימת בארץ. החבילות מתומחרות לכל אירוע, בלי מנוי, והמחירים כוללים מע״מ:
| סוג האירוע | חבילה | מחיר לוועד, כולל מע״מ |
|---|---|---|
| קרוב/ת משפחה של עובד/ת | מילה חמה | מ-₪390 |
| קרוב/ת משפחה של עובד/ת | השתתפות בצער | מ-₪990 |
| קרוב/ת משפחה של עובד/ת | ליווי השבעה | מ-₪2,490 |
| עובד/ת שנפטר/ה | השתתפות | מ-₪1,490 |
| עובד/ת שנפטר/ה | ליווי | מ-₪3,900 |
| גמלאי/ת (ועד גמלאים) | זיכרון והשתתפות | מ-₪1,290 |
מה לא כלול באף חבילה: ההטסה, אגרות ותשלומים לרשויות בחו״ל ובארץ, ומה שהמשפחה מזמינה בעצמה. את הקטלוג המלא, כולל המדרגות הגבוהות והתוספות, מוצאים בעמוד החבילות (קטלוג החבילות לוועדים ומחיר לכל אירוע).
שלוש חבילות שמתאימות לפטירה בחו״ל
מילה חמה
₪390 כולל מע״מ
- מארז ~₪290, כרטיס הוועד, משלוח, מודעה דיגיטלית (וואטסאפ/אינטראנט), קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם למשפחה
השתתפות
₪1,490 כולל מע״מ
- מודעה ארגונית דיגיטלית, מודעה אחת בעיתון, מארז בינוני, שירות זכויות מלא למשפחה (זכויות שאירים), שיחת מתאם ולוגיסטיקת משלחת
זיכרון והשתתפות
₪1,290 כולל מע״מ
- מודעה, מארז קטן, שירות זכויות מלא לאלמן/ה (פנסיה, שאירים)
ההצטרפות והצעות המחיר נעשות דרך מתאם, בוואטסאפ או בטלפון, ואפשר לבקש הצעת מחיר לפני שקובעים מדיניות. כשיש פטירה, הוועד פותח אירוע מול אותו מתאם.
שורת מימון, חשבונית ותשלום
- שורת מימון. בכל אירוע הוועד מסמן מאיפה הכסף: דמי חבר, תקציב רווחה של המעסיק, או מימון מעורב.
- חשבונית מפוצלת. חלק ארגוני, כמו המודעה ולוגיסטיקת המשלחת, וחלק שהוא הטבה למשפחה, כמו מארז הניחומים ושירות הזכויות.
- אמצעי תשלום. העברה בתנאי אשראי. קרדיט מראש מעודפי תקציב הוא אפשרות, לא מנוי.
- בלי טובות הנאה. אין עמלות, מארזים או הטבות אישיות לחברי ועד, ליו״ר, לגזבר או לנושאי משרה. זיכוי נאמנות, כשיש, נרשם לחשבון הוועד ולא לאדם.
ההשלכות במס תלויות בשורת המימון ובמי שמקבל. כשהעובד עצמו נפטר, המקבלים הם היורשים, וגם זה לאישור רו״ח הוועד. הרחבה יש בעמוד השאלות והתשובות על מס (מס על מארזים מהוועד: שאלות ותשובות).
מה הוועד רואה ומה לא
- הוועד רואה: איזה חבר, איזו חבילה, כמה היא עלתה, ועדכונים לוגיסטיים – למשל שהמארז נמסר או שהמודעה פורסמה.
- הוועד לא רואה: נסיבות הפטירה, פרטי האבל, מה שהמשפחה הזמינה בעצמה ואת תיק הזכויות שלה, כולל מה שנוגע להטסה.
- כשהמשפחה מסרבת: הוועד מקבל הודעה אחת, "המשפחה ביקשה פרטיות", ומופעלת מדיניות הגיבוי שהוא קבע מראש.
שתי חומות הנתונים, ההסכמות וזמני השמירה מוסברים בעמוד הפרטיות לוועדים (פרטיות: מה הוועד רואה ומה לעולם לא).
שאלות נפוצות: נפטר בחו״ל והוועד
מה הוועד עושה כשעובד או קרוב שלו נפטר בחו״ל?
מה נשאר חסוי מהוועד?
האם הוועד משלם את ההטסה?
מי מקבל את דמי הקבורה כשנפטר בחו״ל?
האם יש מנוי או התחייבות?
האם לעובד מגיעים ימי אבל כשהפטירה הייתה בחו״ל?
איך משלמים ומי מקבל חשבונית?
קריאה נוספת
- מרכז מידעשירותי אבל לוועדי עובדים – חבילה לכל אירוע
- נוהל ועד: כשנפטר קרוב של עובד
- נוהל ועד: כשעובד או עובדת נפטרו
- פרטיות: מה הוועד רואה ומה לעולם לא
- ימי אבל לפי הסכם קיבוצי ומגזר
- מס על מארזים מהוועד: שאלות ותשובות
- שירותקטלוג החבילות לוועדים ומחיר לכל אירוע
- שירותהטסת נפטרים: איך זה עובד ומה עולה
- שירותהטסת נפטר מחו״ל לקבורה בארץ
- כלימחשבון תקציב אבל לוועד
המידע הרשמי בעמוד נבדק מול אתרי הביטוח הלאומי ו-gov.il ב-25.09.2026.
