השתתפות הוועד במימון מצבה: שובר שמועבר ליצרן שהמשפחה בוחרת

איך ועד עובדים משתתף במימון מצבה, בכמה, ומי מחליט על מה?

השתתפות הוועד במימון מצבה נעשית אצלנו בשובר השתתפות במצבה, בסכום שהוועד קובע בין ₪500 ל-₪5,000 כולל מע״מ. השובר מועבר בערכו המלא ליצרן שהמשפחה בוחרת. הוועד לא בוחר עבורה ולא רואה את פרטיה. המימון נרשם בשורת מימון לכל אירוע בנפרד: דמי חבר, תקציב רווחה או שילוב, בלי מנוי.

העמוד הזה מיועד ליו״ר ועד העובדים, לגזבר ולמי שמנהל את תקציב הרווחה. אחרי פטירה של עובד, של קרוב משפחה של עובד או של גמלאי, יש ועדים שרוצים לעזור גם בהוצאה על המצבה, בלי לקבל החלטות במקום המשפחה. כאן מוסבר איך נראית השתתפות הוועד במימון מצבה דרכנו: מה הביטוח הלאומי משלם ומה לא, איך עובד השובר, מי מחליט על מה, איך נרשם המימון ומה נמסר לוועד. כל המחירים בעמוד כוללים מע״מ, וכל מחיר הוא לאירוע אחד.

מה המשפחה מקבלת בלי תשלום, ומה נשאר עליה

לפני שמדברים על השתתפות של הוועד, כדאי לדעת מה כבר מכוסה. לפי הביטוח הלאומי, ממשפחת הנפטר לא נגבה תשלום עבור הקבורה ועבור השירותים המקובלים בקשר אליה4. זו זכות שעומדת למשפחה בלי קשר לוועד או למקום העבודה.

עם המצבה המצב שונה. הביטוח הלאומי מבהיר שאינו משלם על בניית המצבה ועל היסוד שלה, ושההוצאות האלה מוטלות על המשפחה1. יש חריג אחד: כשאדם בודד נפטר ונקבר בישראל, אין לו בישראל קרוב משפחה (הורה, בן או בת זוג, בן או בת) ולא שולם עבורו מענק פטירה, הביטוח הלאומי משלם את הקמת המצבה2. גם קרוב משפחה שכבר הקים מצבה בעצמו לא יקבל על כך החזר מהביטוח הלאומי3. בפער הזה בדיוק השובר של הוועד יכול לעזור.

מה חינם לפי חוק, מה על המשפחה ומה הוועד יכול לממן
מהחינם לפי חוקאצלנו (בתשלום)הערה
קבורה ושירותים מקובלים בקשר לקבורהבלי תשלום מהמשפחה, לפי הביטוח הלאומי4—השובר אינו נוגע לקבורה, כי עליה ממילא לא נגבה תשלום מהמשפחה
מצבה ויסודדרך הביטוח הלאומי, רק לנפטר בודד שאין לו בישראל הורה, בן או בת זוג, בן או בת, ושלא שולם עבורו מענק פטירה2₪500–5,000 כולל מע״מבכל מקרה אחר ההוצאה חלה על המשפחה, והביטוח הלאומי אינו מחזיר אותה לקרוב שהקים מצבה

האם הביטוח הלאומי משלם על מצבה, ומה עם מענק הפטירה?

בקצרה: לא, למעט המקרה של נפטר בודד שתואר למעלה2. מה שכן עשוי להגיע למשפחה הוא מענק פטירה, וזו זכות נפרדת ולא תשלום על המצבה. החל מ-1.1.2026 סכום המענק הוא 10,514 ש״ח7, והוא משולם רק לבני משפחה שעומדים בתנאי הזכאות של הביטוח הלאומי. כשהתנאים מתקיימים, המענק משולם בדרך כלל באופן אוטומטי8.

ההחלטה מה לעשות בכסף הזה היא של המשפחה בלבד. השובר של הוועד אינו תלוי במענק ואינו מחליף אותו, וזה נכון גם במצבה לעובד שנפטר וגם כשנפטר קרוב של עובד. הסבר מפורט על המענק ועל הוצאות המצבה נמצא במדריך נפרד (מענק הפטירה והוצאות המצבה).

איך עובד שובר השתתפות במצבה

השובר הוא תוספת בתשלום הוועד שאפשר לצרף לאירוע: פטירת עובד, פטירת קרוב של עובד או פטירת גמלאי. הוועד קובע את הסכום, בין ₪500 ל-₪5,000 כולל מע״מ, והשובר מועבר בערכו המלא ליצרן המצבות שהמשפחה בוחרת. הוועד לא בוחר את היצרן, את האבן או את הנוסח, ואינו צריך לעסוק בהם.

  1. פתיחה או הוספה. יו״ר הוועד או הגזבר פותחים אירוע מול המתאם בטלפון או בוואטסאפ, או מוסיפים שובר לאירוע שכבר נפתח.
  2. סכום ומימון. הוועד קובע את סכום השובר ומודיע למתאם מהי שורת המימון. הוא מקבל הצעת מחיר ומאשר אותה.
  3. שיחה עם המשפחה. המתאם מספר למשפחה שהוועד משתתף במצבה, בלי לדחוק בה ובלי לשאול על החלטות שעוד לא קיבלה.
  4. בחירת יצרן. המשפחה בוחרת יצרן מצבות, והשובר משולם ליצרן שבחרה.
  5. סגירה. הוועד מקבל חשבונית לאירוע ועדכון לוגיסטי, בלי פרטים אישיים של המשפחה.

מה השובר לא מכסה

השובר הוא השתתפות בסכום שהוועד בחר, ולא בהכרח את כל מחיר המצבה. המחיר עצמו נקבע בין המשפחה ליצרן, ואם הוא גבוה מסכום השובר, ההפרש נשאר ביניהם. איננו מפרטים כאן מחירי מצבות לפי סוג אבן; את טווחי המחירים אפשר לראות במחירון המצבות (מחירון מצבות 2026). גם הקבורה אינה חלק מהשובר, כי עליה ממילא לא נגבה תשלום מהמשפחה4.

מי מחליט על מה

החלטהמי מחליטמה חשוב לדעת
סכום השוברהוועדבין ₪500 ל-₪5,000, כולל מע״מ
שורת המימוןהוועד והגזברדמי חבר, תקציב רווחה או שילוב
יצרן המצבותהמשפחההשובר מועבר בערכו המלא ליצרן שנבחר
סוג האבן, הנוסח והעיצובהמשפחה, מול היצרןהוועד אינו מעורב בהם
מועד ההקמההמשפחהלפי המנהג שלה ולפי מה שמתאים לה

שורת מימון: דמי חבר, תקציב רווחה או שילוב

בכל אירוע הוועד מודיע למתאם מאיפה מגיע הכסף. זו שורת מימון, ויש בה שלוש אפשרויות:

  • דמי חבר. הוועד מממן את השובר מכספי דמי החבר שלו.
  • תקציב רווחה. המעסיק מממן את השובר מתקציב הרווחה של מקום העבודה.
  • מימון מעורב. חלק מכל מקור, לפי מה שהוועד וההנהלה סיכמו ביניהם.

מאיזה מקור לממן זו החלטה של הוועד ושל ההנהלה, לפי הנהלים שלהם, ואנחנו לא קובעים אותה. החשבונית לאירוע מפוצלת לחלק ארגוני ולחלק שהוא הטבה למשפחה, כדי שרואה החשבון של הוועד יוכל לטפל בכל חלק בנפרד. ההשלכות של כל מקור מימון מבחינת מס, וגם המצב שבו העובד עצמו נפטר והמקבלים הם היורשים, הם לבדיקת רו״ח הוועד. זה אינו ייעוץ מס. שאלות נפוצות בנושא מרוכזות בעמוד נפרד (מס ומימון: שאלות ותשובות לוועד).

תשלום לאירוע, בלי מנוי ובלי עמלות

  • לאירוע בלבד. הוועד משלם רק על שובר שאישר באירוע מסוים. אין מנוי ואין תשלום קבוע.
  • קרדיט מראש, אם רוצים. ועד שנשארו לו עודפי תקציב בסוף השנה יכול להפקיד קרדיט מראש. זו אפשרות, לא חובה, וזה אינו מנוי.
  • תשלום. את אמצעי התשלום ותנאיו מוסר המתאם בכתב, בהצעת המחיר.
  • בלי עמלות אישיות. יו״ר, גזבר או כל נושא משרה בוועד אינם מקבלים מאיתנו עמלה, הטבה או תשורה אישית על שובר או על אירוע.

מה נמסר לוועד ומה לא

שובר למצבה נוגע לעניין אישי מאוד, ולכן ההפרדה כאן חשובה במיוחד. הוועד מזמין ומשלם, אבל המצבה שייכת למשפחה ולהחלטות שלה.

  • מה נמסר לוועד: מספר האירוע, סכום השובר, שורת המימון, התאריך והמחיר, ועדכונים לוגיסטיים בלבד.
  • מה לא מגיע לוועד: מה המשפחה בחרה אצל היצרן, כמה עלתה המצבה כולה, ופרטים אישיים של בני המשפחה.
  • פרטים לפתיחת אירוע: מספיק מינימום. אפשר גם להעביר לחבר את מספר המתאם, והמשפחה תפנה בעצמה אם תרצה.

הכללים המלאים, כולל מה נשמר אצל הוועד, מפורטים בעמוד הפרטיות לוועדים (פרטיות: מה הוועד רואה ומה לעולם לא).

מתי מקימים מצבה, ומתי מציעים את השובר

לפי המנהג שמתאר פורום חברות הקדישא, בתום שלושים ימים מהקבורה המשפחה עולה לקבר5, ומקובל שבאותה עלייה נערך גם טקס חנוכת המצבה6. זה מנהג ולא חובה: הפורום הוא ארגון של חברות קבורה, ולא גוף ממשלתי. יש משפחות שמקימות מצבה במועד אחר, ובקבורה אזרחית או בדתות אחרות המנהג עשוי להיות שונה. בשאלות של מנהג, מומלץ שהמשפחה תפנה לרב הקהילה או לאיש הדת שלה.

מבחינת הוועד, אפשר לאשר את השובר כבר בזמן האירוע, גם אם המשפחה עוד לא חושבת על המצבה. את תנאי השובר מוסר המתאם בכתב לפני האישור. על מועדי הגילוי ועל הטקס עצמו יש מדריך נפרד (גילוי מצבה: מתי מקימים).

ועד עובדים והשתתפות בהוצאות אבל: השובר כחלק מהתמונה

השובר הוא תוספת, והוא משתלב בחבילות הוועד לאירוע. בקטלוג יש חבילות לפטירת עובד, לפטירת קרוב של עובד ולגמלאים, ולכל אחת מהן אפשר לצרף תוספות לפי החלטת הוועד (קטלוג החבילות לוועדים).

תוספות הנצחה בתשלום הוועד

לצד השובר יש שתי תוספות הנצחה נוספות: דף הנצחה במחיר קבוע, ואזכרה מ-₪1,500, שמוסברת במדריך האזכרה מטעם העבודה (אזכרה מטעם העבודה). ועד שרוצה לדאוג לאמירת קדיש יכול לקרוא על קדיש מטעם הוועד (קדיש מטעם הוועד). להצעת מחיר, יו״ר הוועד או הגזבר פונים למתאם בטלפון או בוואטסאפ.

שאלות נפוצות על השתתפות הוועד במצבה

האם ועד עובדים יכול להשתתף במימון מצבה?
כן. אצלנו הוועד יכול לצרף לאירוע שובר השתתפות במצבה, בסכום שהוא קובע בין ₪500 ל-₪5,000 כולל מע״מ. השובר מועבר בערכו המלא ליצרן המצבות שהמשפחה בוחרת, והוועד אינו מעורב בבחירה. מאיזה מקור לממן אותו, דמי חבר, תקציב רווחה או שילוב של השניים, זו החלטה של הוועד ושל ההנהלה. ההשלכות של כל מקור מבחינת מס הן לבדיקת רו״ח הוועד.
מי משלם על מצבה כשעובד נפטר?
לפי הביטוח הלאומי, ההוצאות על בניית המצבה ועל היסוד שלה חלות על המשפחה, גם כשהנפטר היה עובד. ועד העובדים או מקום העבודה יכולים לבחור להשתתף בהוצאה הזו, למשל בשובר שמועבר ליצרן שהמשפחה בחרה. כשהעובד עצמו נפטר, מי שנהנים מההשתתפות הם בני המשפחה או היורשים, ולכן את הצד המיסויי כדאי לבדוק מראש עם רו״ח הוועד.
האם הביטוח הלאומי משלם על מצבה?
ככלל לא. לפי הביטוח הלאומי, ההוצאות על בניית המצבה ועל היסוד חלות על המשפחה, והוא גם אינו מחזיר תשלום לקרוב שהקים מצבה בעצמו. החריג הוא אדם בודד שנפטר ונקבר בישראל, שאין לו בישראל קרוב משפחה (הורה, בן או בת זוג, בן או בת) ושלא שולם עבורו מענק פטירה: במקרה כזה הביטוח הלאומי משלם את הקמת המצבה. הקבורה עצמה והשירותים המקובלים סביבה ניתנים בלי תשלום מהמשפחה.
מה זה שובר השתתפות במצבה?
זו תוספת שהוועד מזמין ומממן במסגרת אירוע: סכום קבוע בין ₪500 ל-₪5,000 כולל מע״מ, שמועבר בערכו המלא ליצרן המצבות שהמשפחה בחרה. השובר אינו מחליף את מענק הפטירה של הביטוח הלאומי ואינו תלוי בו. מחיר המצבה עצמה נקבע בין המשפחה ליצרן, ואת תנאי השובר מוסר המתאם בכתב לפני האישור.
האם הוועד בוחר את יצרן המצבה?
לא. המשפחה בוחרת את היצרן, את סוג האבן ואת הנוסח, והשובר מועבר ליצרן שהיא בחרה. הוועד מחליט רק על סכום השובר ועל שורת המימון. ההפרדה הזו שומרת על חופש הבחירה של המשפחה בעניין אישי מאוד, וגם חוסכת לוועד החלטות שאינן בתחום שלו. את כל מה שקשור למצבה עצמה המשפחה מתאמת ישירות מול היצרן.
מה נמסר לוועד, ומה נשאר רק אצל המשפחה?
לוועד נמסרים מספר האירוע, סכום השובר, שורת המימון, התאריך והמחיר, וכן עדכונים לוגיסטיים בלבד. מה שהמשפחה בחרה אצל היצרן, כמה עלתה המצבה כולה ופרטים אישיים של בני המשפחה אינם מועברים לוועד. כדי לפתוח אירוע מספיקים פרטים מינימליים, ואפשר גם להעביר לחבר את מספר המתאם ולתת למשפחה לפנות בעצמה.
מתי מקימים מצבה?
לפי המנהג שמתאר פורום חברות הקדישא, בתום שלושים ימים מהקבורה המשפחה עולה לקבר, ומקובל שבאותה עלייה נערך גם טקס חנוכת המצבה. זה מנהג ולא חובה, והפורום הוא ארגון של חברות קבורה ולא גוף ממשלתי. יש משפחות שבוחרות מועד אחר, ובקבורה אזרחית או בדתות אחרות המנהג עשוי להיות שונה. בשאלות של מנהג כדאי לפנות לרב הקהילה או לאיש הדת.
האם צריך מנוי כדי לממן מצבה דרך הוועד?
לא. התשלום הוא לאירוע בלבד: הוועד משלם על שובר שאישר באירוע מסוים, ואין מנוי או תשלום קבוע. ועד שנשארו לו עודפי תקציב בסוף השנה יכול להפקיד קרדיט מראש, אבל זו אפשרות ולא חובה. חברי ועד, גזברים ונושאי משרה אינם מקבלים מאיתנו עמלה, הטבה או תשורה אישית על שום אירוע.

צריכים מענה מסודר, מכבד ושקוף?

נשמח לעמוד לצד ועדי עובדים ומשפחות בכל שלב.