אזכרה מטעם העבודה: מועדים, מימון, מחיר ומה הוועד רואה
מה כוללת אזכרה מטעם העבודה, מי מממן אותה וכמה היא עולה לוועד?
אזכרה מטעם העבודה היא טקס זיכרון לעובד שנפטר, ביום השלושים או ביום השנה, שהוועד או מקום העבודה מארגנים יחד עם המשפחה ובהסכמתה. המימון נרשם בשורת מימון: דמי חבר, תקציב רווחה או מימון מעורב. אצלנו זו תוספת לאירוע, החל מ-₪1,500 כולל מע״מ, בלי מנוי. פרטי המשפחה נשארים אצל המתאם שלנו, והוועד מקבל עדכון לוגיסטי בלבד.
בעמוד הזה (7)
העמוד הזה נכתב ליו״ר הוועד, לגזבר ולמי שאחראי על רווחת העובדים. כשעובד נפטר, הוועד והנהלת מקום העבודה רוצים לפעמים לציין את זכרו גם אחרי השבעה, בלי לפגוע בפרטיות של המשפחה ובלי לחרוג מהתקציב. ריכזנו כאן מתי נהוג לקיים אזכרה, מה אפשר להזמין דרכנו ובכמה, מי מממן, ומה נמסר לוועד לאורך הדרך. כל המחירים בעמוד כוללים מע״מ, וכל מחיר הוא לאירוע אחד.
מה מגיע לעובד לפי חוק, עוד לפני האזכרה
לפני שמדברים על אזכרה מטעם הוועד, כדאי להכיר את מה שלא תלוי בוועד בכלל. משרד העבודה מפרסם עמוד על היעדרות מעבודה בשל ימי אבל, ומבהיר שמה שמופיע בו הוא רק המינימום שבחוק: הסכם קיבוצי או צו הרחבה עשויים להקנות לעובד יותר6. בעמוד הזה לא מצאנו התייחסות לאזכרה עצמה, ולכן איננו טוענים כאן שאזכרה מזכה ביום היעדרות.
| מה | חינם לפי חוק | אצלנו (בתשלום) | הערה |
|---|---|---|---|
| ימי אבל לעובד | החוק קובע מינימום, והסכם קיבוצי או צו הרחבה יכולים להוסיף עליו6 | — | בעמוד הרשמי שבדקנו אין התייחסות לאזכרה |
| אזכרה מטעם הוועד | — | תיאום אזכרה בתשלום הוועד מ-₪1,500 כולל מע״מ | תוספת לאירוע, בלי מנוי |
אזכרת שלושים לעובד ויום השנה: מתי נהוג לציין
המועדים שלהלן הם מנהגים יהודיים, כפי שהם מופיעים באתר פורום חברות הקדישא, שהוא פורום של חברות קבורה ולא גוף ממשלתי. המשפחה היא שמחליטה אם ומתי לקיים אזכרה, והוועד מצטרף למועד שהיא בוחרת.
- כשהשלושים חל בשבת. העלייה לקבר מוקדמת ליום שישי או נדחית ליום ראשון7.
- יום השנה. מדי שנה מציינים את היום בתאריך העברי של הפטירה3.
אזכרה לעובד שנפטר יכולה להתקיים באחד המועדים האלה או בשניהם. בשאלות של מנהג או הלכה, כדאי שהמשפחה תפנה לרב הקהילה או לאיש הדת שלה, בכל דת ובכל קהילה.
מה כוללת אזכרה ארגונית מטעם הוועד, ובכמה
אנחנו עובדים מול הוועד כספק: הוועד מאשר את האירוע, והמתאם שלנו מדבר עם המשפחה ודואג לפרטים. תוספת האזכרה היא החל מ-₪1,500 כולל מע״מ לאירוע. המועד, המקום וההיקף נקבעים בהצעת מחיר שהוועד מאשר לפני הביצוע. מה שלא מופיע בהצעה אינו כלול במחיר, והסכום הסופי לא יעלה על ההצעה.
| מה מזמינים | מה זה | מחיר לוועד, כולל מע״מ |
|---|---|---|
| אזכרה | תוספת לאירוע שנפתח | מ-₪1,500 |
| דף הנצחה | דף הנצחה עם קוד QR | מחיר קבוע, מופיע בכרטיס שמתחת לטבלה |
| מניין | תוספת לאירוע | מחיר קבוע, מופיע בכרטיס שמתחת לטבלה |
| חבילת E4 "הוקרה" | חבילה לאירוע, כוללת אזכרת שלושים | ₪12,900 |
תוספות לזכר העובד
אזכרה
מ-₪1,500 כולל מע״מ
דף הנצחה
₪497 כולל מע״מ
מניין
₪1,200 כולל מע״מ
כשהאזכרה היא חלק מחבילת הוקרה
חבילת E4 "הוקרה" מיועדת לפטירה בשירות, לתאונת עבודה, לפעולת איבה או לחבר בכיר, ומחירה ₪12,900 כולל מע״מ. היא כוללת 2 מודעות בעיתון, מארז גדול-במיוחד, זכויות, שבעה פרימיום, מניין, הנצחה, אזכרת שלושים וקדיש 11 חודשים. ועד שבחר בה לא צריך להזמין את אזכרת השלושים בנפרד.
הנצחת עובד מעבר ליום האזכרה
דף הנצחה עם קוד QR נמכר לוועד במחיר קבוע, והוא נשאר בשליטת המשפחה.
מי מממן אזכרה מטעם העבודה: הוועד, המעסיק או שניהם
בכל אירוע אצלנו נרשמת שורת מימון: דמי חבר של הוועד, תקציב רווחה של המעסיק, או מימון מעורב. החשבונית לאירוע מפוצלת לחלק ארגוני ולחלק שהוא הטבה למשפחה, כדי שרואה החשבון של הוועד יוכל לטפל בכל חלק כנדרש.
- בלי מנוי. משלמים רק על אירוע שהוועד אישר. אפשר להפקיד קרדיט מראש מעודפי תקציב, וגם זה אינו מנוי.
- בלי עמלות אישיות. חברי ועד ונושאי משרה אינם מקבלים מאיתנו עמלות או הטבות אישיות. זיכויים, כשיש, נכנסים לתקציב הוועד בלבד ומתועדים.
- מס. את ההבדל בין מימון מדמי חבר למימון מתקציב המעסיק כדאי לבדוק עם רו״ח הוועד. כשהאזכרה היא לעובד שנפטר, גם הטיפול במס בהטבה למשפחה הוא לבדיקת רו״ח הוועד. זה אינו ייעוץ מס.
המחירון והסכם המסגרת שהגזבר מצרף לפרוטוקול נמסרים בהצטרפות, לבקשה מהמתאם.
מה נמסר לוועד ומה לא
המידע על המשפחה והמידע על הוועד נשמרים בנפרד. הוועד הוא הלקוח, והמשפחה היא מי שהשירות נועד לה.
- מה נמסר לוועד: איזה חבר, איזו חבילה, כמה היא עולה, ועדכונים לוגיסטיים.
- מה לא נמסר לוועד: פרטי האבל, מה שהמשפחה הזמינה בעצמה ותיק הזכויות שלה.
- תזכורות לשלושים ולאזכרה נשלחות רק אם המשפחה הסכימה לכך בנפרד.
- כשהמשפחה מבקשת פרטיות, נמסר לוועד רק שהמשפחה ביקשה פרטיות, בלי הסבר נוסף.
אין צורך להעביר לנו רשימת חברים. אם המשפחה רוצה שעמיתים יגיעו לאזכרה, המתאם מעביר לעמיתים רק את מה שהמשפחה אישרה.
אזכרה במקום העבודה, ויום חופש לאזכרה
ומה לגבי אזכרה ויום חופש? לא מצאנו מקור רשמי שקובע שאזכרה של קרוב משפחה מזכה ביום היעדרות בשכר או ביום בחירה. העמוד של משרד העבודה עוסק בימי האבל, ומפנה לזכויות נוספות שעשויות לנבוע מהסכם קיבוצי או מצו הרחבה6. לכן כדאי לבדוק את ההסכם הקיבוצי של מקום העבודה, או לשאול את ההנהלה.
איך מזמינים אזכרה מטעם הוועד, דרך מתאם
- פתיחת האירוע. יו״ר הוועד פותח אירוע מול המתאם בטלפון או בוואטסאפ, או מוסיף אזכרה לאירוע שכבר נפתח.
- הסכמת המשפחה. המתאם שואל את המשפחה אם היא רוצה אזכרה מטעם העבודה, ובאיזה מועד. בלי הסכמה, לא מתקיימת אזכרה.
- הצעת מחיר ואישור. הוועד מקבל הצעת מחיר עם שורת מימון, ומי שמוסמך בוועד מאשר אותה.
- ביצוע וחשבונית. אנחנו מבצעים את מה שאושר, הוועד מקבל עדכונים לוגיסטיים, ובסוף נשלחת חשבונית לאירוע.
ועד שעדיין לא עובד איתנו יכול להצטרף מול המתאם, בטלפון או בוואטסאפ, בלי מנוי ובלי מינימום, ולהזמין את האזכרה הראשונה כשיהיה בה צורך.
שאלות נפוצות על אזכרה מטעם העבודה
מה ועד עובדים עושה באזכרה לעובד שנפטר?
מתי מקיימים אזכרה, ביום השלושים או ביום השנה?
מי מממן אזכרה מטעם העבודה, הוועד או המעסיק?
כמה עולה אזכרה מטעם הוועד?
מה הוועד יודע על משפחת העובד?
האם אפשר לעשות אזכרה במקום העבודה?
האם מגיע יום חופש לאזכרה?
