נוסח מכתב תנחומים: מה כותבים, דוגמאות ואיך מסיימים

ל[שמות בני המשפחה] היקרים,
אין מילים שיכולות להקל על הכאב, ובכל זאת רצינו לכתוב לכם. אנחנו משתתפים בצערכם על מותו של [שם הנפטר].
[כאן כותבים זיכרון אמיתי שלכם ממנו, במשפט קצר.]
אנחנו כאן בשבילכם גם אחרי השבעה. [הצעה מעשית, למשל: ביום שתבחרו נביא ארוחת ערב.]
המקום ינחם אתכם בתוך שאר אבלי ציון וירושלים.
באהבה,
[השמות שלכם]

הסיום בדוגמה הזו הוא נוסח הניחום לפי מנהג אשכנז⁴. אם המשפחה נוהגת אחרת, החליפו אותו בנוסח שלה.

[שם] שלי,
שמעתי על מותה של [שם הנפטרת], ואני איתך בצער הזה.
[זיכרון אמיתי שלכם ממנה, או משהו שסיפרת לי עליה ונשאר איתי.]
אני לא מצפה לתשובה. בקרוב אתקשר לשאול מתי נוח שאבוא, [או: הצעה מעשית אחרת שמתאימה לכם].
אני כאן, היום וגם בהמשך.
[השם שלכם]

בדוגמה הזו הסיום אישי, בלי נוסח מסורתי. אפשר להוסיף לפניו את נוסח הניחום שמתאים למנהג המשפחה.

ל[שם העמית או העמיתה] ולכל המשפחה,
כל הצוות ב[שם המחלקה או החברה] משתתף בצערכם על מות [קרבת המשפחה, למשל: אביך] [שם הנפטר].
אנחנו חושבים עליכם בימים האלה. [משפט אישי, אם הכרתם את הנפטר או על הקשר שלכם עם העמית.]
[הצעה מעשית מוגדרת, למשל: נדאג בינתיים למשימות שלך בצוות.]
מן השמים תנוחמו.
בשם כל הצוות,
[השמות או שם הצוות]

הסיום כאן הוא הנוסח של עדות הספרדים ליום חול¹⁰. למכתב מטעם ועד העובדים או ההנהלה יש נוסחים נפרדים בספריית הנוסחים לוועדים, ועל ניחום עמית בביקור ובמשרד כתבנו במדריך איך מנחמים עמית לעבודה.

[שם], שמענו עכשיו על מותו של [שם הנפטר]. משתתפים בצערכם מכל הלב. [הצעה מעשית, למשל: נשמח להביא ארוחה ביום שתבחרו.] אין צורך לענות להודעה.