מגש פירות לשבעה מטעם הוועד: חבילת השתתפות לאירוע מ-₪390 כולל מע״מ
איך שולחים מגש פירות לשבעה מטעם הוועד, וכמה זה עולה?
ועד שרוצה לשלוח מגש פירות לשבעה עושה זאת אצלנו דרך אחת משלוש חבילות קבועות לאירוע: מילה חמה מ-₪390, השתתפות בצער מ-₪990 או ליווי השבעה מ-₪2,490, כולל מע״מ ובלי מנוי. בכל חבילה נשלח מארז ניחומים, ואת תכולתו, כולל בקשה לכיוון של פירות, בודקים מול המתאם. לכל אירוע נרשמת שורת מימון, והוועד רואה סטטוס לוגיסטי בלבד.
בעמוד הזה (8)
מה ועד עובדים שולח לבית האבלים כשנפטר קרוב של עובד
בכל ועד עובדים שבעה היא אירוע שחוזר לאורך השנה: הורה, בן או בת זוג, אח או ילד של אחד החברים הלך לעולמו, והוועד רוצה להראות שהוא שם. משלוח לבית האבלים מהעבודה הוא דרך שקטה לעשות את זה, ויש ועדים שרוצים שהמשלוח יהיה מגש פירות לבית האבלים. העמוד הזה מיועד ליו״ר, לגזבר ולמי שמטפל ברווחה: איך שולחים משלוח כזה בשם הוועד, מה כלול בכל חבילה, מי מממן, ומה הוועד רואה אחרי ההזמנה.
לפני המחיר, כדאי להפריד בין שני דברים. משלוח מהוועד הוא מחווה של הארגון ולא זכות לפי חוק, ולכן אין לו מקבילה בלי תשלום. מה שמגיע למשפחה בלי תשלום לפי חוק מרוכז בעמוד נפרד, והמשפחה יכולה להיעזר בו בלי קשר להזמנה של הוועד. (מה מגיע ללא תשלום לפי חוק) בנוסף, בכל אחת משלוש החבילות המשפחה מקבלת בדיקת זכויות חינם, בלי שהוועד משלם עליה בנפרד.
| מה | חינם לפי חוק | אצלנו (בתשלום) | הערה |
|---|---|---|---|
| מארז ניחומים לבית האבלים עם כרטיס הוועד | — | מילה חמה ₪390 כולל מע״מ | את תכולת המארז, כולל בקשה לכיוון של פירות, קובעים מול המתאם. |
| מודעת השתתפות בצער בעיתון | — | השתתפות בצער ₪990 כולל מע״מ | |
| ארוחת ערב אחת לבית האבלים | — | ליווי השבעה ₪2,490 כולל מע״מ | ארוחה נוספת אפשר להוסיף בתשלום הוועד. |
שלוש חבילות קבועות לאירוע, ואיפה מגש הפירות נכנס
הוועד לא בונה הזמנה מאפס בכל פעם. לפטירה של קרוב משפחה של עובד יש שלוש חבילות קבועות, כל אחת במחיר אחד לאירוע, כולל מע״מ. אין מנוי ואין מינימום: הוועד משלם רק על אירוע שנפתח, ובוחר את החבילה לפי הקשר של העובד לנפטר ולפי התקציב.
| חבילה | מה כלול | מחיר לאירוע |
|---|---|---|
| מילה חמה (R1) | מארז ניחומים, כרטיס הוועד, משלוח, מודעה דיגיטלית (וואטסאפ או אינטראנט), קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם למשפחה | מ-₪390 כולל מע״מ |
| השתתפות בצער (R2) | מודעה בעיתון, מארז בינוני, מודעה דיגיטלית, קוד הטבה, בדיקת זכויות חינם | מ-₪990 כולל מע״מ |
| ליווי השבעה (R3) | מודעה בעיתון, מארז גדול, ארוחת ערב אחת לבית האבלים, לוגיסטיקת משלחת או ערב מניין, שירות זכויות מלא | מ-₪2,490 כולל מע״מ |
איפה המגש נכנס? בכל חבילה המשלוח לבית האבלים הוא מארז ניחומים, ואת התכולה שלו קובעים מול המתאם. ועד שרוצה שהמשלוח יהיה בכיוון של מגש פירות לשבעה אומר זאת למתאם כשהוא פותח את האירוע, והמתאם בודק מה אפשר לשלוח במסגרת החבילה שנבחרה. בקטלוג הוועד אין מחיר נפרד למגש פירות, ואנחנו לא מתחייבים מראש לסוגי פירות, לגודל המגש או למספר מנות. ועד שרוצה מארז גדול מזה שבחבילה יכול לבקש שדרוג מארז, ומשלם את ההפרש.
השתתפות הוועד בשבעה לא חייבת להיגמר במשלוח. בחבילת ליווי השבעה כלולה גם ארוחת ערב אחת לבית האבלים, וועד שרוצה לשלוח ארוחה נוספת יכול להוסיף אותה מ-₪790 כולל מע״מ. את כל החבילות והתוספות, כולל אלה לפטירת עובד ולגמלאים, מרכז קטלוג החבילות לוועדים. (קטלוג החבילות לוועדים: כל החבילות והתוספות)
מגש פירות או מארז ניחומים מהוועד: מה מתאים לבית האבלים
אין כלל אחד שקובע מה שולחים לשבעה, ובתים שונים נוהגים אחרת. כמה נקודות שכדאי לחשוב עליהן לפני שבוחרים, כהמלצה ולא כמנהג מחייב:
- פשוט ולא חגיגי. לבית אבלים מומלץ משלוח צנוע ומסודר, בלי קישוטים ובלי סרטים צבעוניים. המטרה היא לעזור לבית לארח, לא לציין אירוע.
- קל להגשה. בימי השבעה בית האבלים מארח מבקרים, ולבני המשפחה אין פנאי להכין. משלוח שאפשר להניח על השולחן כמו שהוא חוסך להם עבודה.
- כשרות. לכל מוצר מוצגת רמת הכשרות שלו. אם במשפחה מקפידים על רמה מסוימת, כדאי לומר זאת למתאם כבר בפתיחת האירוע.
- מתי לשלוח. לפי פורום חברות הקדישא, שבעת ימי האבל נספרים מרגע הקבורה1. לכן כדאי לתכנן את המשלוח לימים שאחרי הקבורה, ואת היום המדויק לתאם דרך המתאם.
- סעודת הבראה היא עניין נפרד. הארוחה הראשונה של האבלים אחרי הקבורה, כשהם שבים מבית הקברות, נקראת סעודת הבראה2. מגש פירות לא בא במקומה. ועד שרוצה לעזור גם בארוחה יכול לבחור בחבילת ליווי השבעה.
- דתיים וחילונים. יש משפחות שיושבות שבעה לפי ההלכה, ויש שמתכנסות בבית באופן אחר. משלוח צנוע לבית מתאים לשתי הדרכים, והמתאם לא ממליץ על אחת מהן.
למשפחה ולחברים שרוצים לשלוח בעצמם, יש בחנות מוצר נפרד בשם סל פירות ומאפים, עם אופציית מהדרין. הוא אינו חלק מקטלוג הוועד, והוועד מזמין דרך החבילות שלמעלה. (סל פירות ומאפים למשפחה ולחברים) מה עוד ועדים שולחים לבית האבלים, ומתי, מוסבר במדריך על מארזי ניחומים מהוועד. (מארז ניחומים מהוועד: מה שולחים ומתי)
איך הוועד מזמין דרך המתאם
ההזמנה לא נעשית בחנות מקוונת. היא עוברת דרך מתאם, בהצעת מחיר כתובה, כך שהוועד יודע מה נשלח ובכמה לפני שהוא מאשר:
- פותחים אירוע. נציג הוועד פונה למתאם בוואטסאפ או בטלפון, ומספר לאיזה עובד שולחים ואיזו חבילה הוועד בוחר.
- מקבלים הצעת מחיר. המתאם שולח הצעה כתובה עם החבילה, המחיר לאירוע ושורת המימון. אם הוועד ביקש כיוון של פירות, זה נרשם בהצעה.
- מאשרים. ועד שקבע מראש מדיניות לאירועים, למשל איזו חבילה לכל סוג אירוע ועד איזו תקרה, יכול לאשר בלי לכנס ישיבה. מודעה בעיתון, בחבילות שכוללות אותה, נשלחת לפרסום רק אחרי שהמשפחה אישרה אותה.
- המסירה. המתאם מתאם את המסירה מול בית האבלים, לפי הכללים שבפרק המשלוח שבהמשך.
- סגירה. אחרי המסירה הוועד מקבל תמונת מסירה, וחשבונית לפי שורת המימון.
מי שמטפל בנוהל כולו, מהרגע שמגיעה הבשורה ועד הסגירה, ימצא את השלבים בנוהל הוועד לפטירת קרוב של עובד. נוהל ועד כשנפטר קרוב של עובד
שורת מימון: דמי חבר, תקציב רווחה או מימון מעורב
לכל אירוע נרשמת שורת מימון, שמסמנת מאיפה מגיע הכסף: דמי חבר של הוועד, תקציב רווחה של המעסיק, או מימון מעורב. לפי השורה הזאת החשבונית מפוצלת, כך שהגזבר ורואה החשבון יודעים בכל אירוע מי שילם על מה.
למה זה חשוב? מארז שהמעסיק מממן לפי ראש עשוי להיחשב שכר של העובד, ומארז שהוועד מממן מדמי החבר לרוב לא מחייב זקיפת שווי. זו הבחנה כללית לבדיקת רואה החשבון של הוועד, והמידע כאן אינו ייעוץ מס. את השאלות המלאות על מס ומארזים ריכזנו בעמוד נפרד. (מס על מארזים מהוועד: שאלות ותשובות)
התשלום בהעברה בנקאית, לפי תנאי האשראי שסוכמו עם הוועד. ועד שנשארו לו עודפי תקציב בסוף השנה יכול לטעון קרדיט מראש, וגם זה אינו מנוי: הקרדיט משמש רק לאירועים שנפתחים בפועל.
מה הוועד רואה, ומה נשאר אצל המתאם
הוועד מזמין בשם הארגון, אבל הקשר עם בית האבלים עובר דרך המתאם. מה שהוועד רואה הוא סטטוס לוגיסטי: מספר האירוע, החבילה, המחיר, והאם המשלוח נמסר.
פרטים על המשפחה לא מגיעים לוועד: לא מה עבר עליה, לא מה היא בחרה להוסיף בעצמה עם קוד ההטבה, ולא תוצאות בדיקת הזכויות. הפירוט המלא נמצא בעמוד הפרטיות לוועדים. פרטיות: מה הוועד רואה ומה לעולם לא
משלוח, שבת וביטול
- מועד המסירה. המתאם מאשר אותו כשההזמנה נקלטת, לפי האזור והיום.
- שבת וחג. אין משלוחים בשבת ובחג. הזמנה שמגיעה בשבת נמסרת אחרי צאת השבת.
- אישור לפני המסירה. מי שמקבל את המשלוח מתבקש לאשר בוואטסאפ לפני שהמשלוח יוצא אליו, והוועד מקבל תמונת מסירה.
- ביטול. לפי חוק הגנת הצרכן, הוראות הביטול בעסקת מכר מרחוק לא חלות על טובין פסידים3, כלומר על מוצרים מתכלים, כמו פירות טריים. לכן כדאי לסגור עם המתאם את כל הפרטים לפני האישור. מעבר לזה, ביטול – לפי כללי עסקה מרחוק. המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי.
שקיפות: מחיר לאירוע, בלי מנוי ובלי עמלות
אנחנו לא נותנים עמלה, הטבה או טובת הנאה אישית ליו״ר הוועד, לגזבר או לכל נושא משרה אחר. ועד פעיל שצובר הרבה אירועים בשנה יכול לקבל זיכוי, והוא נזקף לחשבון הוועד ולא לאף אדם. מי שרוצה לראות איך ועדים משלבים משלוח עם כיבוד לימי השבעה, ימצא הסבר בעמוד על כיבוד לשבעה מהעבודה. (כיבוד לשבעה מהעבודה)
שאלות נפוצות על מגש פירות לשבעה מהוועד
כמה עולה מגש פירות לשבעה מטעם הוועד?
מה ועד עובדים שולח לבית האבלים כשקרוב של עובד נפטר?
מי מממן: דמי החבר או תקציב הרווחה של המעסיק?
מה הוועד רואה אחרי שהוא מזמין?
האם מגש פירות מתאים לשבעה?
איך מזמינים בלי מנוי?
מתי מגיע המשלוח ומה קורה בשבת?
אפשר לבטל הזמנה של מגש פירות?
האם יש עמלה ליו״ר הוועד או לגזבר?
קריאה נוספת לוועד
- מרכז מידעשירותי אבל לוועדי עובדים – חבילה לכל אירוע
- שירותקטלוג החבילות לוועדים: כל החבילות והתוספות
- כיבוד לשבעה מהעבודה
- מארז ניחומים מהוועד: מה שולחים ומתי
- פרטיות: מה הוועד רואה ומה לעולם לא
- מס על מארזים מהוועד: שאלות ותשובות
- נוהל ועד כשנפטר קרוב של עובד
- סל פירות ומאפים למשפחה ולחברים
- מה מגיע ללא תשלום לפי חוק
- כלימחשבון תקציב אבל לוועד
צריכים מענה מסודר, מכבד ושקוף?
נשמח לעמוד לצד ועדי עובדים ומשפחות בכל שלב.