זר להלוויה מטעם הוועד: נוסח סרט ותיאום, חבילות השתתפות מ-₪390
איך מזמינים זר להלוויה מטעם הוועד, וכמה זה עולה?
זר להלוויה מטעם הוועד מתואם דרך מתאם, כולל נוסח הסרט בשם הוועד, בהצעה כתובה לכל אירוע, בלי מנוי. הזר אינו כלול במחיר החבילות, ומחירו מופיע בהצעה לאירוע. חבילות ההשתתפות: מילה חמה מ-₪390 או השתתפות בצער מ-₪990 כשנפטר קרוב של עובד, והשתתפות מ-₪1,490 כשנפטר עובד, כולל מע״מ. הוועד רואה סטטוס לוגיסטי בלבד, לא את פרטי המשפחה.
בעמוד הזה (9)
העמוד הזה מיועד ליו״ר הוועד, לגזבר ולמי שמרכז את תחום הרווחה בארגון. כשעובד מאבד אדם קרוב, או כשעובד עצמו הולך לעולמו, זר להלוויה מטעם הוועד הוא דרך פשוטה להראות למשפחה שמקום העבודה איתה. אנחנו מתאמים את הזר ואת נוסח הסרט בשם הוועד, מול המשפחה ובהסכמתה, ומגישים לכם הצעת מחיר כתובה לכל אירוע. אבל לפני כל דבר בתשלום, כדאי לדעת מה מגיע לעובד ולמשפחה בלי שום קשר לוועד.
מה מגיע בחינם לפי חוק, עוד לפני שמזמינים זר
זר הוא ביטוי של השתתפות בצער, לא משהו שהמשפחה צריכה כדי להביא את יקירם לקבורה. על הקבורה ועל השירותים המקובלים שנלווים אליה לא ייגבה תשלום ממשפחת הנפטר2. כשנדרשת העברה של הנפטר מחוץ לשעות העבודה הרגילות, כולל בשבתות ובחגים, היא נעשית באמצעות פנייה למוקד *0120 של המשרד לשירותי דת3. אנחנו לא עוסקים בפינוי, לא מתווכים אותו ולא גובים עליו דבר.
| מה | חינם לפי חוק | אצלנו (בתשלום) | הערה |
|---|---|---|---|
| ימי אבל בשכר לעובד | עד שבעה ימים קלנדריים, לעובד שעבד לפחות שלושה חודשים, באבל על הורה, ילד, בן זוג, אח או אחות1 | — | |
| הקבורה והשירותים המקובלים בקשר לקבורה | בלי תשלום ממשפחת הנפטר2 | — | הזר מהוועד אינו חלק מהשירותים האלה |
| מענק פטירה מהביטוח הלאומי | ₪10,514 מ-01.01.2026, לפי תנאי הזכאות של הביטוח הלאומי4 | — | |
| זר להלוויה ונוסח סרט בשם הוועד | — | בהצעת מחיר לאירוע | מתואם כחלק מהשתתפות הוועד, בתוך הצעת האירוע |
| מארז ניחומים וכרטיס בשם הוועד | — | מילה חמה ₪390 כולל מע״מ | כשנפטר קרוב של עובד, כולל בדיקת זכויות חינם למשפחה |
גם לעובד עצמו יש זכויות שלא תלויות בוועד. עובד שעבד במקום העבודה לפחות שלושה חודשים ונעדר בגלל אבל על הורה, ילד, בן זוג, אח או אחות יכול לקבל תשלום על עד שבעה ימים קלנדריים1. מענק הפטירה מהביטוח הלאומי עומד על ₪10,514, הסכום שבתוקף מ-01.01.2026, והוא משולם לפי תנאי הזכאות של הביטוח הלאומי4. בשיחה עם המשפחה, המתאם שלנו מזכיר את הזכויות האלה לפני שמדברים על שירות כלשהו בתשלום.
זר מהוועד לעובד שאיבד קרוב, או כשעובד נפטר
זר הוא דרך אחת של השתתפות הוועד בהלוויה. השאלה אם לשלוח זר עולה כשנפטר קרוב במשפחה של עובד: הורה, בן או בת זוג, ילד, אח או אחות. במקרה כזה הזר נשלח להלוויה בשם הוועד ובשם העמיתים, והסרט אומר בפשטות שהוועד משתתף בצער המשפחה. העובד רואה שחבריו לעבודה לצדו. השאלה עולה גם כשנפטר עובד, ואז הזר הוא חלק מהשתתפות הוועד בהלוויה, לצד משלחת של עמיתים, מודעה ולעתים הסעה מאורגנת.
בכל מקרה ההחלטה נשארת של הוועד, אבל ההקשר שונה. כשנפטר קרוב, המשפחה היא משפחתו של העובד, והוא מי שמדבר איתנו. כשנפטר עובד, המתאם מדבר ישירות עם המשפחה, בעדינות ובקצב שלה, ומברר קודם כל אם הם רוצים שמקום העבודה יהיה נוכח בהלוויה ובאיזה אופן.
איך מזמינים זר להלוויה מטעם ועד עובדים
אין הזמנה באתר ואין תשלום מקוון. כל הזמנה עוברת דרך מתאם, בוואטסאפ או בטלפון, וכך היא מתנהלת:
- פתיחת אירוע. יו״ר הוועד, הגזבר או מי שמרכז את תחום הרווחה פונים למתאם ומוסרים את שם העובד ואת מספר הנייד שלו (וכשנפטר עובד, איש קשר מהמשפחה אם ידוע), את סוג האירוע ואת מה שכבר פורסם על מועד ההלוויה ומקומה. לא צריך למסור פרטים נוספים על המשפחה.
- שיחה עם העובד או עם המשפחה. המתאם מציג את עצמו בשם הוועד, מברר אם זר מתאים להם ומה חשוב להם שייכתב עליו.
- הצעת מחיר כתובה. אתם מקבלים הצעה לאירוע: חבילת ההשתתפות, הזר ונוסח הסרט, וכל מה שבחרתם לצדם. הזר יוצא אחרי שאישרתם את ההצעה.
- מסירה. המתאם מאשר איתכם את מועד המסירה ואת מקומה כבר בעת ההזמנה. בשבתות ובחגים אין משלוחים.
- חשבונית. בסוף האירוע הוועד מקבל חשבונית לאירוע, עם שורת המימון שנקבעה.
נוסח סרט לזר הלוויה: דוגמאות לוועד
הסרט הוא הטקסט היחיד שרואים בהלוויה, ולכן כדאי שיהיה קצר, ברור ובלי פרטים אישיים. נוסח טוב אומר מי שולח ומה רוצים לומר למשפחה. כמה דוגמאות שאפשר להתאים:
- "ועד העובדים של (שם הארגון) משתתף בצערכם"
- "ועד העובדים ועובדי (שם הארגון) משתתפים בצער המשפחה"
- "בצער ובהוקרה – ועד העובדים ועובדי (שם המחלקה)"
- "באהבה ובזיכרון – חברי הוועד וחברי הצוות"
כשהנפטר היה עובד בעצמו, אפשר לציין גם את שמו או את שנות עבודתו. עדיף לבחור נוסח שמתאים למסורת של המשפחה, בין אם היא יהודית, מוסלמית, נוצרית או דרוזית, ובין אם היא דתית, מסורתית או חילונית. המתאם מציג את הנוסח לעובד או למשפחה לפני שהזר יוצא, ואם הם מבקשים לשנות משהו, משנים. נוסחים נוספים למודעה ולכרטיס, גם בשם ההנהלה או העמיתים, מרוכזים בספריית הנוסחים שלנו (ספריית נוסחים להשתתפות בצער).
זר בהלוויה דתית, מסורתית או אזרחית
לא בכל משפחה ולא בכל טקס מביאים זר, והמנהגים שונים בין מסורות, בין קהילות ובין משפחות. לא מצאנו מקור רשמי שקובע מה נהוג בכל הלוויה, ולכן לא כדאי להניח מראש. לפני שמזמינים, המתאם שואל את המשפחה, ואם צריך מבררים גם מול חברה קדישא או מול גוף הקבורה האזרחי שמנהל את ההלוויה. אנחנו לא ממליצים על דרך אחת ולא שופטים אף בחירה.
כשזר לא מתאים, זה לא אומר שהוועד לא משתתף. אפשר לשלוח מארז ניחומים לבית האבלים, לפרסם מודעת השתתפות בצער בשם הוועד, או לארגן הסעה לעמיתים שרוצים להגיע להלוויה. המתאם יציע את מה שמתאים למשפחה הזאת, ויבצע רק אחרי שהיא הסכימה.
חבילות השתתפות לאירוע: מה אפשר להזמין לצד הזר
הזר מתואם כחלק מהשתתפות הוועד באירוע, בתוך הצעת המחיר של האירוע, ואתם רואים את כל ההצעה לפני שאתם מאשרים. הוועד בוחר אחת מחבילות ההשתתפות, שמתומחרות לפי אירוע:
חבילות השתתפות שאפשר לשלב עם זר
מילה חמה
₪390 כולל מע״מ
- מארז ~₪290, כרטיס הוועד, משלוח, מודעה דיגיטלית (וואטסאפ/אינטראנט), קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם למשפחה
השתתפות בצער (המודעה הקלאסית "הוועד משתתף בצערו…")
₪990 כולל מע״מ
- מודעה בעיתון, מארז בינוני, מודעה דיגיטלית, קוד הטבה, בדיקת זכויות חינם
השתתפות
₪1,490 כולל מע״מ
- מודעה ארגונית דיגיטלית, מודעה אחת בעיתון, מארז בינוני, שירות זכויות מלא למשפחה (זכויות שאירים), שיחת מתאם ולוגיסטיקת משלחת
- מילה חמה (R1) – מ-₪390 כולל מע״מ. כשנפטר קרוב של עובד: מארז ~₪290, כרטיס הוועד, משלוח, מודעה דיגיטלית (וואטסאפ/אינטראנט), קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם למשפחה.
- השתתפות בצער (R2) – מ-₪990 כולל מע״מ. המודעה הקלאסית "הוועד משתתף בצערו": מודעה בעיתון, מארז בינוני, מודעה דיגיטלית, קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם.
- השתתפות (E1) – מ-₪1,490 כולל מע״מ. כשנפטר עובד: מודעה ארגונית דיגיטלית, מודעה אחת בעיתון, מארז בינוני, שירות זכויות מלא למשפחה (זכויות שאירים), שיחת מתאם ולוגיסטיקת משלחת.
כל המחירים בעמוד כוללים מע״מ. תוספות כמו מודעה נוספת או אוהל מתומחרות בנפרד בהצעה לאירוע. על שאר החבילות, כולל ליווי השבעה וחבילות לוועדי גמלאים, אפשר לשאול את המתאם.
שורת מימון: מדמי החבר, מתקציב הרווחה או במימון מעורב
בכל אירוע אנחנו רושמים שורת מימון: האם הוועד מממן את הזר ואת החבילה מדמי החבר, האם המימון בא מתקציב הרווחה של המעסיק, או שמדובר במימון מעורב. זה לא עניין טכני. לפי ההסבר הכללי שאנחנו נותנים לוועדים, הטבה שהמעסיק מממן לפי ראש עשויה להיחשב שכר, ואילו מארז שממומן מדמי החבר לרוב אינו מחייב זקיפת שווי. לכן החשבונית מפוצלת לפי מקור המימון.
כשהעובד עצמו נפטר, מי שמקבלים את מה שהוועד שולח הם בני משפחתו, וגם את הטיפול במקרה כזה כדאי לאשר מול רואה החשבון. המידע כאן נועד לבדיקת רואה החשבון של הוועד ואינו ייעוץ מס.
מה הוועד רואה, ומה נשאר אצל המשפחה
הוועד מקבל תמונת מצב לוגיסטית: שהאירוע נפתח, שהנוסח אושר, שהזר נמסר, ואת החשבונית. זה מה שהגזבר צריך כדי לסגור את האירוע. פרטים אישיים של המשפחה, מה שהמשפחה בחרה או ביקשה לעצמה ותיק הזכויות שלה נשארים אצל המתאם ולא מועברים לוועד.
אם המשפחה מעדיפה שלא יישלח זר, או שלא יופיע עליו שם, אנחנו מכבדים את זה בלי שאלות. הוועד מקבל הודעה שהבקשה התקבלה, ולא מעבר לזה. את כל הכללים אפשר לקרוא בעמוד הפרטיות לוועדים (מה הוועד רואה ומה לא). הסכם עיבוד הנתונים שאנחנו חותמים עם כל ועד נמסר לוועד בהצטרפות.
מה אנחנו לא עושים
- לא משלמים עמלות, דמי הפניה או הטבות אישיות לחברי ועד, לנושאי משרה או לעובדים שמזמינים דרכנו. זיכוי, כשהוא ניתן, נכנס לחשבון הוועד ולא לאדם.
- לא גובים דמי מנוי. הוועד משלם רק על אירוע שנפתח.
- לא מבצעים פינוי ולא מוכרים שירות שמגיע למשפחה בחינם.
- לא מעבירים לוועד פרטים על המשפחה מעבר לסטטוס הלוגיסטי.
שאלות נפוצות על זר להלוויה מהוועד
איך מזמינים זר להלוויה בשם הוועד?
כמה עולה זר להלוויה מטעם הוועד?
מה כותבים על הסרט של זר מהוועד?
מה הוועד רואה על האירוע, ומה נשאר אצל המשפחה?
האם נהוג להביא זר להלוויה דתית?
מי מממן זר מהוועד, דמי החבר או תקציב הרווחה?
כמה זמן מראש צריך להזמין?
האם צריך מנוי או הסכם שנתי כדי להזמין?
האם הזר כלול בחבילות R1, R2 או E1?
האם אתם מטפלים גם בפינוי הנפטר?
צריכים מענה מסודר, מכבד ושקוף?
נשמח לעמוד לצד ועדי עובדים ומשפחות בכל שלב.