שירותי אבל לוועד עובדים באוניברסיטה: שלוש חבילות לכל אירוע
מה כבוד אחרון נותנת לוועד עובדים באוניברסיטה כשעובד, קרוב משפחה של עובד או גמלאי נפטר?
כבוד אחרון מציעה שירותי אבל לוועד עובדים באוניברסיטה – לסגל המנהלי, לסגל האקדמי ולגמלאים – בשלוש חבילות לאירוע, כולל מע״מ: מ-₪390 כשנפטר קרוב משפחה של עובד, מ-₪1,490 כשנפטר עובד ומ-₪1,290 כשנפטר גמלאי. אין מנוי, ולכל אירוע נרשמת שורת מימון. פרטי המשפחה נשארים אצל המתאם, ולוועד מגיע סטטוס לוגיסטי בלבד.
באוניברסיטה פועלים לעתים כמה ארגוני עובדים זה לצד זה: ועד הסגל המנהלי, ארגון הסגל האקדמי, ולפעמים גם ועד גמלאים. העמוד מיועד ליו״ר, לגזבר ולמי שמטפל ברווחת עובדים באבל בכל אחד מהם. תמצאו כאן מה מגיע לעובד ולמשפחה בחינם לפי חוק, מה כוללת כל חבילה, איך אירוע נפתח ומחויב, ואיזה מידע לא מגיע לוועד לעולם.
בעמוד הזה (8)
לפני כל חבילה: מה העובד והמשפחה מקבלים בחינם לפי חוק
ימי אבל בשכר ומענק פטירה לא תלויים בוועד ולא בחבילה שהוא בוחר. עובד שעבד במקום העבודה לפחות שלושה חודשים ונעדר בגלל אבל על מות הורה, ילד, בן או בת זוג, אח או אחות, יכול לקבל תשלום על עד שבעה ימים קלנדריים1. הסכם קיבוצי או חוזה אישי עשויים לתת יותר, ולכן כדאי לבדוק גם אותם.
מענק פטירה מהביטוח הלאומי עומד על ₪10,514 החל מ-01.01.20262. הוא משולם לבן או לבת הזוג של מי שקיבל עד פטירתו קצבה מסוימת, למשל קצבת אזרח ותיק או נכות כללית. כשאין בן או בת זוג, המענק עשוי להגיע לילד שעונה על הגדרת החוק. במשפחה של גמלאי כדאי לבדוק את הזכאות הזו בין הדברים הראשונים.
| מה | חינם לפי חוק | אצלנו (בתשלום) |
|---|---|---|
| ימי אבל בשכר לעובד | עד שבעה ימים קלנדריים על מות הורה, ילד, בן או בת זוג, אח או אחות, אחרי שלושה חודשי עבודה לפחות1 | — |
| מענק פטירה מהביטוח הלאומי | ₪10,514 החל מ-01.01.2026, לבן או לבת הזוג, או לילד, לפי תנאי הזכאות2 | — |
המתאם שלנו מציג את עצמו בשם הוועד, ומתחיל את השיחה במה שמגיע למשפחה בחינם. כשהפטירה בבית, פינוי הנפטר נעשה דרך *0120 בלי תשלום. אנחנו לא עוסקים בפינוי ולא גובים עליו.
שלוש חבילות לאירוע, במחיר ידוע מראש
האירוע שוועד פוגש לרוב הוא פטירה של קרוב משפחה של עובד, ולכן חבילת הכניסה לאירוע כזה היא הפשוטה מכולן. לצידה יש חבילה לפטירה של עובד וחבילה לגמלאים:
- מילה חמה (R1) – מ-₪390 כולל מע״מ. כשנפטר קרוב משפחה של עובד: מארז ניחומים, כרטיס הוועד, משלוח, מודעה דיגיטלית לוואטסאפ או לאינטראנט, קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם למשפחה.
- השתתפות (E1) – מ-₪1,490 כולל מע״מ. כשנפטר עובד: מודעה ארגונית דיגיטלית, מודעה אחת בעיתון, מארז בינוני, שירות זכויות מלא למשפחה (זכויות שאירים), שיחת מתאם ולוגיסטיקת משלחת.
- זיכרון והשתתפות (G1) – מ-₪1,290 כולל מע״מ. כשנפטר גמלאי: מודעה, מארז קטן ושירות זכויות מלא לאלמן או לאלמנה (פנסיה, שאירים).
שלוש חבילות הכניסה לוועד באוניברסיטה
מילה חמה
₪390 כולל מע״מ
- מארז ~₪290, כרטיס הוועד, משלוח, מודעה דיגיטלית (וואטסאפ/אינטראנט), קוד הטבה ובדיקת זכויות חינם למשפחה
השתתפות
₪1,490 כולל מע״מ
- מודעה ארגונית דיגיטלית, מודעה אחת בעיתון, מארז בינוני, שירות זכויות מלא למשפחה (זכויות שאירים), שיחת מתאם ולוגיסטיקת משלחת
זיכרון והשתתפות
₪1,290 כולל מע״מ
- מודעה, מארז קטן, שירות זכויות מלא לאלמן/ה (פנסיה, שאירים)
המחיר ידוע מראש לכל אירוע וכולל מע״מ. לא כלולים בחבילות האלה אוהל, ארוחה לבית האבלים או ליווי בשבעה; הם נמצאים בחבילות הגבוהות יותר ובתוספות, והמתאם מוסר את מחירן בכתב לפני שמתחילים. ועד שרוצה מודעה בעיתון גם כשנפטר קרוב משפחה יכול לבחור בחבילת השתתפות בצער לוועד (R2), מ-₪990 כולל מע״מ. המארז הוא רק חלק מהשירות: מתאם אחד מדבר עם המשפחה, מסביר לה את זכויותיה ומטפל במודעה.
מי פותח אירוע באוניברסיטה, ובאיזו חבילה
| סוג האירוע | מי בדרך כלל פותח אותו | חבילת הכניסה |
|---|---|---|
| פטירה של הורה, בן או בת זוג, ילד, אח או אחות של עובד | הוועד שהעובד חבר בו: ועד הסגל המנהלי או ארגון הסגל האקדמי | מילה חמה (R1), מ-₪390 כולל מע״מ |
| פטירה של עובד פעיל | הוועד של העובד | השתתפות (E1), מ-₪1,490 כולל מע״מ |
| פטירה של גמלאי או גמלאית | ועד הגמלאים, אם יש כזה | זיכרון והשתתפות (G1), מ-₪1,290 כולל מע״מ |
ועד עובדים באוניברסיטה לא צריך למסור לנו רשימת חברים, גם כשהעובדים פזורים בכמה קמפוסים. הוועד מאשר למתאם את הזכאות כשהוא פותח אירוע, ומשם המתאם ממשיך.
איך אירוע עובר מהפתיחה ועד החשבונית
- פתיחה. מי שהוועד הסמיך – יו״ר, גזבר או רכז רווחה – כותב למתאם בוואטסאפ או מתקשר, ומוסר שם ונייד של העובד וסוג האירוע. אפשר גם לא למסור דבר, ורק להעביר לעובד את מספר המתאם.
- אישור לפי מדיניות. המליאה קובעת מראש חבילה ותקרה לכל סוג אירוע. אירוע בתוך המדיניות מאושר מיד מול המתאם, והגזבר מקבל ממנו עדכון; אירוע מעל התקרה ממתין לאישור לפי כללי האישור שהוועד קבע.
- שיחה עם המשפחה. המתאם מציג את עצמו בשם הוועד, מתחיל במה שמגיע למשפחה בלי תשלום, ושואל מה מתאים לה.
- הסכמה לפני כל פרסום. מודעה, כתובת לביקור או משלחת יוצאות רק אחרי הסכמה מתועדת, והמשפחה מאשרת בעצמה את נוסח המודעה.
- חשבונית לאירוע. בסוף מתקבלת חשבונית אחת לאירוע, מחולקת לחלק הארגוני ולחלק שמיועד למשפחה, עם שורת המימון שנבחרה.
שורת המימון מסמנת מאיפה הכסף מגיע: דמי חבר, תקציב רווחה של המעסיק, או שילוב של השניים. כך הגזבר ורואה החשבון רואים בחשבונית של כל אירוע מי מימן איזה חלק, בלי שתיק המשפחה יגיע אליהם.
מה נמסר לוועד, ומה לא יגיע אליו לעולם
| נמסר לוועד | נשאר אצל המתאם בלבד |
|---|---|
| מספר אירוע, סוג האירוע והחבילה | נסיבות הפטירה ופרטי האבל |
| תאריך ומחיר כולל מע״מ | מה שהמשפחה הזמינה בעצמה עם קוד ההטבה |
| אבני דרך: המודעה פורסמה, המארז נמסר | תיק הזכויות של המשפחה |
| הודעה שהמשפחה ביקשה פרטיות, אם ביקשה | טלפונים וכתובות שהמשפחה לא אישרה למסור |
פרטי המשפחות נשמרים אצל המתאם בלבד ואינם נמסרים לוועד. אנחנו חותמים עם כל ועד על הסכם עיבוד נתונים. כשמשפחה מסרבת לשירות, האירוע מתבצע לפי מדיניות הגיבוי שהוועד קבע מראש.
מה כדאי לקבוע מראש בוועד אוניברסיטאי
ישיבת מליאה לא תמיד מתקיימת בדיוק כשצריך, ולכן כדאי שהמליאה תאשר פעם אחת מדיניות ברורה – חבילה לכל סוג אירוע, תקרה ומי מאשר – במקום לדון בכל פטירה בנפרד.
עובדי אוניברסיטה ומשפחותיהם מגיעים ממסורות שונות, דתיים וחילונים. הנוסח של המודעה ושל הכרטיס נכתב לפי מה שהמשפחה מבקשת, והמתאם שואל אותה במקום להניח. העמוד לא מתאר הסכמים של מוסד מסוים: אם ההסכם שלכם נותן יותר ימי אבל או הטבה נוספת, שלחו לנו את הסעיף, והמתאם יכלול אותו בהסבר למשפחה.
מס וחשבונית: מה לבדוק עם רואה החשבון של הוועד
השאלה אם יש שווי לזקוף לעובד תלויה קודם כל במקור הכסף. מארז ניחומים לעובד שהמעסיק מממן מתקציב הרווחה, ומארז שהוועד מממן מדמי החבר, עשויים להיות מטופלים אחרת לעניין מס. כשהעובד עצמו נפטר, מי שמקבלים את המארז הם בני המשפחה היורשים, וגם זה עניין לאישור. בגלל זה כל אירוע נושא שורת מימון, והחשבונית מפוצלת.
כל זה לבדיקת רו״ח הוועד. המידע כאן הוא הסבר כללי, ואינו ייעוץ מס או ייעוץ משפטי.
הצטרפות ועד, ומה אנחנו לא עושים
כדי להצטרף, הוועד מוסר למתאם, בטלפון או בוואטסאפ, פרטים לחשבונית, שמות המאשרים – לפחות יו״ר וגזבר – ומדיניות לכל סוג אירוע, ומעביר לוגו לחתימה על המודעות. המחירון והסכם המסגרת נמסרים בהצטרפות, לבקשה מהמתאם, ואפשר לצרף אותם לפרוטוקול המליאה (מסמכי הוועד).
אנחנו לא משלמים עמלה, דמי הפניה או טובת הנאה אישית לחבר ועד, לנושא משרה באוניברסיטה או למי שמפנה אלינו ועד. זיכוי, כשיש, נכנס לחשבון הוועד בלבד ומתועד. אין מנוי ואין התחייבות לכמות אירועים, והמחירון זהה לכל ארגון עובדים.
שאלות נפוצות
מה ועד עובדים באוניברסיטה יכול לתת כשעובד, קרוב משפחה שלו או גמלאי נפטר?
כמה עולה לוועד לשלוח מארז ניחומים או לפרסם מודעת השתתפות בצער?
מי מממן: דמי החבר של הוועד או תקציב הרווחה של המעסיק?
מה ההבדל בין ועד הסגל המנהלי לארגון הסגל האקדמי מבחינת ההזמנה?
האם פרטי המשפחה עוברים לוועד?
איך פותחים אירוע ומחייבים בלי מנוי?
קריאה נוספת לוועד
- מרכז מידעשירותי אבל לוועדי עובדים – חבילה לכל אירוע
- שירותקטלוג החבילות לוועדים: כל החבילות והתוספות
- כלימחשבון תקציב אבל לוועד לפי מספר החברים
- שירותי אבל לוועדי עובדים בבתי חולים
- שירותי אבל לוועדי עובדים בהוראה
- שירותי אבל לוועדי גמלאים
- פרטיות: מה הוועד רואה ומה לעולם לא
- ימי אבל לפי הסכם קיבוצי ומגזר
- מס על מארזים מהוועד: שאלות ותשובות
- מחירון, הסכם מסגרת והחלטת מליאה לדוגמה
